Tábula https://publicaciones.acal.es/tabula <p>Tábula&nbsp;es una revista anual dedicada a la investigación de la teoría y la práctica de la Archivística. Publica artículos originales sobre trabajos de investigación y de difusión de experiencias profesionales, previamente sujetos a un proceso de evaluación por pares. Cada número aborda monográficamente un tema.</p> es-ES <p>Algunos contenidos de Tabula están protegidos por copyright:<br>© de los textos los autores,<br>© de las traducciones y edición la Asociación de Archiveros de Castilla y León.<br>© de las fotografías los autores.<br><br>La Asociación de Archiveros de Castilla y León está trabajando para ir ofreciendo de forma gradual los contenidos de la revista con acceso abierto.</p> acalpublicaciones@gmail.com (Luis Hernández Olivera) acalpublicaciones@gmail.com (Luis Hernández Olivera) Tue, 01 Sep 2020 00:00:00 +0200 OJS 3.1.2.4 http://blogs.law.harvard.edu/tech/rss 60 Indice https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/760 <p>Sumario en español</p> Redaccion Tabula Derechos de autor https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/760 Wed, 01 Jan 2020 00:00:00 +0100 Summary https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/761 <p>English index</p> Redaccion Tabula Derechos de autor https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/761 Wed, 01 Jan 2020 00:00:00 +0100 El ordenamiento de la gestión de los documentos electrónicos https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/762 <p>Nos encontramos en un periodo de transición de una administración basada en los documentos en papel a una administración cuyos documentos han sido producidos en formato electrónico. La revolución digital en la que nos encontramos repercute no sólo en los soportes y formatos sino también, y de manera relevante, en nuevos modelos de procesos y de gestión, que demandan otros conocimientos y competencias del personal que realiza un trabajo técnico más complejo. La interdisciplinaridad en el aprendizaje es cada vez más necesaria para la resolución de los retos de nuestra era. El marco normativo también se debe adecuar en regular un nuevo modelo de administración, y en dar validez a los documentos electrónicos. Sin papel, u otros soportes tradicionales, no se hubieran registrado las evidencias de la sociedad y de las administraciones, y ahora, sin electricidad, no hay documento digital.</p> Vicent Giménez-Chornet, Luis M. Hernández Olivera Derechos de autor https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/762 Wed, 01 Jan 2020 00:00:00 +0100 The legal order of electronic records management https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/763 <p class="p1"><span class="s1">We are </span> in a period of transition from a paper-based administration to an electronic format one. We are undergoing a digital revolution that has an impact not only on the media and formats but also, and in a relevant way, on new models of process and management, demanding other skills and competencies of the staff performing more complex technical tasks. Interdisciplinarity in learning is becoming more and more necessary for the resolution of the challenges of our time. The legislative framework should also be adapted to regulating a new management model and validating electronic documents.Without paper or other traditional media, the evidence of society and administrations would not</p> Vicent Giménez-Chornet, Luis M. Hernández Olivera Derechos de autor https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/763 Wed, 01 Jan 2020 00:00:00 +0100 Cinco reflexiones sobre normativa para gestión documental https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/752 <p class="p1">Este ensayo trata cinco campos concretos de la gesti.n documental en que, a juicio de la autora, la normativa vigente es insuficiente o requiere una mejor interpretación: los sistemas basados en documentaci.n distribuida, la validez jurídica de las trazas de tramitaci.n, las transferencias en entornos digitales, la documentación de cargos públicos y la archivística colaborativa. Tras analizar los problemas desde una perspectiva empírica, se proponen vías de actuaci.n. Según los casos, se indican las bases teóricas, cuestiones colaterales e implicaciones sociales y éticas de lo expuesto .</p> <p class="p1">This essay deals with five specific areas of records management in which, according to the author, current regulation is insufficient or require a better interpretation: systems based on distributed records, legal validity of administrative processing traces, document transfers in digital environments, records of public offices and collaborative archiving. Firstly, problems are analysed from an empirical point of view; then, some ways of intervention are suggested. Depending on the case, either theoretical basis, collateral issues and/or social and ethic consequences are indicated.</p> Enriqueta Sesmero Cutanda Derechos de autor https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/752 Tue, 01 Sep 2020 00:00:00 +0200 Los metadatos en el ordenamiento jurídico español y europeo https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/757 <p>El tema de los metadatos está presente en las normas técnicas internacionales, pero también se debe incorporar a la normativa jurídica para regular los asuntos que las autoridades crean más pertinentes. El presente estudio tiene como objetivo analizar en qué asuntos la normativa jurídica europea y española han necesitado incorporar el concepto de metadatos. Para ello se han analizado reglamentos, di- rectivas, leyes y decretos publicados en las bases de datos europea y española. Tres aspectos relevantes han sido tratados por estas normativas: la reutilización de la información, la descripción de los documentos digitales y la interoperabilidad de datos e información entre las administraciones públicas.</p> <p class="p1">The issue of metadata is present in international technical standards, but also should incorporate the legal rules to regulate matters that authorities create more relevant. This study aims to analyze what matters European and Spanish legal regulations have needed to incorporate the concept of metadata. To that end, we have analyzed regulations, directives, laws and decrees issued on the basis of European and Spanish data. Three important aspects have been addressed by these regulations: the reuse of information, the description of digital documents and data interoperability and information between public administrations.</p> Vicent Giménez-Chornet Derechos de autor https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/757 Wed, 01 Jan 2020 00:00:00 +0100 La terminología internacional de gestión de documentos y archivos según las normas ISO e IEC https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/754 <p class="p1">La normalización de la terminología de la gestión documental es una ardua tarea. Por ello la estandarización de los términos fundamentales de la gestión documental la deben desarrollar los archiveros junto con expertos en seguridad de la información, gestión de calidad, de riesgos, etc. Esto plantea la cuestión de la compatibilidad entre términos y definiciones de diferentes .mbitos profesionales, especialmente términos básicos como "información documentada", "información registrada", "documento", "documento administrativo" y "datos". Hoy las distintas áreas profesionales tienden a emplear sistemas terminológicos normalizadospor ISO e IEC. Sin embargo, al introducir las normas no se controla su compatibilidad con los t´erminos y definiciones usados en otros ámbitos relacionados. Analizaremos las normas ISO 5127 y 15489, en las dos versiones, lo que facilita el rastreo de la evoluci.n del sistema terminológico de normalización ISO. El artículo introduce en el discurso una amplia gama de términos, subtérminos y sus definiciones estandarizadas por ISO e IEC.</p> <p class="p1">Standardization of records and archives management terminology is a very challenging task. So standardization of the fundamental terms used in records and archives management must be carried out by records managers and archivists together with experts in informational security, quality management systems, risk management etc. It raises the question of the compatibility of terms and definitions used in different professional areas, especially of such basic terms as "documented information", "recorded information", "document", "record" and "data". Nowadays different professional areas reveal a tendency to use international terminological systems standardized by ISO and IEC. However, when introducing international standards the control over the compatibility of terms and definitions used in neighboring areas is not conducted. It is important to note that we analyzed the ISO 5127 and ISO 15489 in two versions which made it possible to follow the evolution of the ISO terminology system standardized for the above. areas. The article introduces into discourse a wide range of the terms, sub-terms and their definitions standardized by ISO and IEC.</p> Liudmila Varlamova Derechos de autor 2020 Liudmila Varlamova https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/754 Wed, 23 Sep 2020 18:55:14 +0200 Secretos empresariales en documentos y ficheros electrónicos y la protección de datos personales y garantía de los derechos digitales https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/755 <p>Se analiza la relación existente entre los documentos y ficheros electrónicos que contienen secretos empresariales y la protección de datos de carácter personal, a través del análisis de la principal legislación aplicable como es la Ley 1/2019, de 20 de febrero, de Secretos Empresariales, el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE, la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Se atenderá a la casuística referente a la prestación del consentimiento, confidencialidad y derecho a la información. Los resultados nos determinarán si la legislación resulta adecuada y las lagunas e incertidumbres que la normativa no resuelve.</p> <p>The relationship between electronic documents and files containing business secrets and the protection of personal data is analyzed, through the analysis of the main applicable legislation such as Law 1/2019, of February 20, on Business Secrets, Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 april 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC, and Organic Law 3/2018, of December 5, on the Protection of Personal Data and guarantee of digital rights. The casuistry regarding the provision of consent, confidentiality and right to information will be addressed. The results will determine if the legislation is adequate and the gaps and uncertainties that the regulation does not resolve.</p> <p>&nbsp;</p> Francisca Ramón Fernández Derechos de autor https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/755 Wed, 01 Jan 2020 00:00:00 +0100 Interoperabilidad administrativa y protección de datos personales https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/756 <p>El estudio sistemático de la implementación de la administración electrónica lleva aparejado de forma inherente el análisis exhaustivo de una serie de elementos imprescindibles para conseguir potenciar, de forma efectiva, la digitalización de las estructuras y procedimientos administrativos. En este sentido, la interoperabilidad administrativa se plantea como uno de los principales retos de la gestión administrativa del siglo XXI, en tanto en cuanto constituye el motor de la administración electrónica y una herramienta esencial para reducir el flujo de datos personales de la ciudadanía en manos de las Administraciones públicas, presupuesto indispensable no sólo para el cumplimiento escrupuloso de la nueva regulación en materia de datos personales de carácter personal, sino también para el despliegue de la administración automatizada, presidida por el empoderamiento de los algoritmos y el crecimiento exponencial del tratamiento de datos de carácter personal.</p> <p class="p1">The systematic study of the implementation of electronic administration inherently entails the exhaustive analysis of a series of essential elements to effectively enhance the digitalization of administrative structures and procedures. In this sense, administrative interoperability is considered as one of the main challenges of the administrative management of the 21st century, insofar as it constitutes the engine of electronic administration and an essential tool to reduce the flow of personal data of citizenship in the hands of the Public Administrations, indispensable budget not only for scrupulous compliance with the new regulation on personal data, but also for the deployment of automated administration, chaired by the empowerment of algorithms and the exponential growth of the treatment of Personal data.</p> José Luis Domínguez Álvarez Derechos de autor https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/756 Wed, 01 Jan 2020 00:00:00 +0100 Documentos electrónicos en el Gobierno Abierto de la República Argentina https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/758 <p>El presente artículo explora el Documento Electrónico a partir de su regulación en la República Argentina. Desde una perspectiva jurídica, abierta a la interdisciplina, se procura comprender la relación con el Gobierno Abierto que atraviesa Argentina como parte de la modernización del Estado a la luz de los derechos y garantías constitucionales y convencionales como lo es por excelencia el proceso constitucional denominado Habeas Data. En nuestra propuesta presentamos tres desafíos, conceptual, tecnológico y jurídico teniendo en cuenta los avances de la Inteligencia Artificial, Blockchain, Big Data y Data Science.</p> <p>In this article we analyze the Electronic File from the normative system of Republic Argentina. From a juridical and interdisciplinary point of view we reflex about the Open Government that the Republic Argentina is on the plan of modernization of the State. Our argumentation takes in special consideration human rights and warrants of the Constitution and Human Rights Conventions about data protection – personal, private, sensitive, public, open data- with the Habeas Data. Our proposal explore three challenges: conceptual, technological and juridical taking in consideration Artificial Intelligence, Blockchain, Big Data and Data Science.</p> Diego Robledo Derechos de autor https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/758 Wed, 01 Jan 2020 00:00:00 +0100 La Sección Histórica de las Brigadas Internacionales https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/759 <p>La creación en 1937 de la Sección Histórica dentro de la estructura organizativa de las Brigadas Internacionales supuso la puesta en marcha de un servicio de documentación para apoyar la actividad de agit-prop del comisariado de guerra. Diferentes planes ideados por algunos de sus colaboradores, como <em>Schindler</em> y <em>Anger</em>, intentaron mejorar su capacidad de archivo de documentos, hasta llegar a proponer la creación de un Archivo Histórico.</p> <p>The creation in 1937 of the Historical Section within the organizational structure of the International Brigades involved the launching of a documentation service to support the agit-prop activity of the political commissariat. Different plans devised by some of their collaborators, such as Schindler and Anger, tried to improve their document archiving capacity, until they came to propose the creation of a Historical Archive.</p> Francisco Javier Fito Manteca Derechos de autor https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/759 Wed, 01 Jan 2020 00:00:00 +0100