Tábula https://publicaciones.acal.es/tabula <p>Tábula&nbsp;es una revista anual dedicada a la investigación de la teoría y la práctica de la Archivística. Publica artículos originales sobre trabajos de investigación y de difusión de experiencias profesionales, previamente sujetos a un proceso de evaluación por pares. Cada número aborda monográficamente un tema.</p> es-ES <p>Algunos contenidos de Tabula están protegidos por copyright:<br>© de los textos los autores,<br>© de las traducciones y edición la Asociación de Archiveros de Castilla y León.<br>© de las fotografías los autores.<br><br>La Asociación de Archiveros de Castilla y León está trabajando para ir ofreciendo de forma gradual los contenidos de la revista con acceso abierto.</p> acalpublicaciones@gmail.com (Luis Hernández Olivera) acalpublicaciones@gmail.com (Luis Hernández Olivera) Tue, 16 Feb 2021 13:05:34 +0100 OJS 3.1.2.4 http://blogs.law.harvard.edu/tech/rss 60 Indice https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/856 <p>Sumario en español</p> Redacción Tabula Derechos de autor 2021 Redacción Tabula https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/856 Fri, 12 Feb 2021 00:00:00 +0100 Summary https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/857 <p>English index</p> Redacción Tabula Derechos de autor 2021 Redacción Tabula https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/857 Fri, 12 Feb 2021 14:10:34 +0100 Alexa, ¿qué era un archivo? https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/854 <p class="p1">l venir a ser de la Archivística ha tenido lugar casi siempre en tiempos difíciles, a causa de las frecuentes crisis sociales, económicas, culturales, políticas, con las que ha dado en tropezarse y que también han contribuido a su conformación, pero que tampoco permiten hablar de una crisis propia de la Archivística. Después de todo, no debe ser fácil comenzar una construcción en el curso de distintas revoluciones, algunas guerras mundiales, la aparición de la vanguardia contemporánea, la crisis del 29, la desaparición de la macrociencia, la emergencia de varias contraculturas, la expansión de la democracia o la liberación sexual: como nacimiento, diríase abrupto, pero, no tanto en cuanto susceptible de verse envuelto en tales crisis, sino más bien en cuanto en su capacidad para dejarse impregnar por lo que de enriquecedor tuvieron las que le rodearon.</p> Alejandro Delgado Gómez, Lluís-Esteve Casellas i Serra, Luis M. Hernández Olivera Derechos de autor 2021 Alejandro Delgado Gómez, Lluís-Esteve Casellas i Serra, Luis M. Hernández Olivera https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/854 Fri, 29 Jan 2021 00:00:00 +0100 Alexa, what was an archive? https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/855 <p class="p1">The evolution of the Archival Science has often taken place in difficult times, because of the frequent social, economic, cultural and political crises which it has encountered and which as well, have helped to shape it, not allowing us however, to speak of a crisis typical of the Archival Science. After all, it must be difficult to begin a construction in the course of different revolutions, some world wars, the emergence of the contemporary avant-garde, the crisis of ‘29, the disappearance of the Big Science, the emergence of various countercultures, the expansion of democracy or sexual liberation: it might be regarded as an abrupt birth, but not because it would be involved in such crises, but because of its ability to be immersed in the richness of those around it.</p> Alejandro Delgado Gómez, Lluís-Esteve Casellas i Serra, Luis M. Hernández Olivera Derechos de autor 2021 Alejandro Delgado Gómez, Lluís-Esteve Casellas i Serra, Luis M. Hernández Olivera https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/855 Fri, 29 Jan 2021 00:00:00 +0100 El archivo invertido https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/841 <p class="p1">Este artículo sostiene que el concepto de “umbral archivístico” del ius archivi en el que la recepción de documentos por un archivo sirve para autenticar esos documentos, se invierte en la era de los datos gubernamentales abiertos y de las tecnologías cívicas. Estas tecnologías crean una expectativa de transparencia que invierte la función del umbral. Sólo a través de la transmisión de datos desde los archivos al espacio público se puede determinar la autenticidad. En una época de “noticias falsas” y de los llamados “hechos alternativos”, esta dinámica es problemática y plantea interrogantes sobre la participación en los sistemas de información estatales.</p> <p class="p1">This paper argues that the <span class="s1">ius archivi </span> concept of the “archival threshold”, in which receipt of records by an authoritative archive serves to authenticate those records, is inverted in the era of open government data and civic technologies. These technologies of witnessing create an expectation of transparency that reverses the function of the threshold; it is only through the transmission of data out of archives and into public space that authenticity can be judged. In a time of ‘fake news’ and so called ‘alternative facts’, this dynamic is problematic and raises questions about participation in state information systems.</p> James Lowry Derechos de autor 2021 James Lowry https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/841 Wed, 27 Jan 2021 00:00:00 +0100 Fibras artificiales https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/842 <p class="p1">Este trabajo explora la forma en que los actuales métodos y enfoques archivísticos están seriamente cuestionados por los desafíos que provoca la transformación digital. La disponibilidad de los documentos digitales ha supuesto que a los usuarios se le planteen nuevas necesidades y se abran nuevas posibilidades, incluidos los nuevos modos de consultar. La naturaleza de los mismos archivos está cambiando –están pasando de ser colecciones de textos individuales a ser datosminuciosamente estudiados para darles sentido. Han aparecido nuevas herramientas y técnicas que ya están disponibles y que ofrecen nuevas y radicales posibilidades para la investigación, pero esto comporta nuevos retos en cuanto a la confianza y al gran volumen de documentos a tratar. Los enfoques tradicionales que atribuyen metadatos para facilitar la búsqueda del material relevante y la consideración de los documentos digitales como algo similar al papel electrónico no son viables. Lo que se necesita es una nueva aproximación en la que los archiveros y los investigadores vean los archivos como colecciones de datos que son susceptibles de análisis usando toda una gama de sofisticadas herramientas y que son capaces de ser interpretados con toda una gama de fórmulas diferentes.</p> <p class="p1">This article explores how current methods and approaches in archives are under serious challenge because of the changes brought about by the move to the digital. The availability of digital records hasmeant that new needs and new possibilities have opened up for users, including new ways of reading. The nature of archives themselves are changing—they are moving from being collections of individual texts to be pored over to data to be made sense of. New tools and techniques have emerged and are available now which offer radical new possibilities for research, but these bring new challenges about trust and the sheer volume of records to be handled. The traditional approaches of applying metadata to facilitate the finding of relevant material and of regarding digital documents as something like electronic paper is no long viable. What is needed is a new approach in which archivists and scholarly researchers see archives as collections of data which are capable of analysis by a range of sophisticated tools and which are capable of being interpreted in a range of different ways.</p> Michael Moss, David Thomas, Timothy Gollins Derechos de autor 2021 Michael Moss, David Thomas, Timothy Gollins https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/842 Wed, 27 Jan 2021 00:00:00 +0100 «Quiddam divinum» https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/843 <p class="p1">Hoy en día, reflexionar sobre los archivos significa tener la capacidad de evaluarlos incluso fuera de una dimensión exclusivamente histórico-cultural. Es precisamente para defender el valor de la memoria histórica que representan los archivos en su complejidad que hace falta identificar estrategias que hagan a los archivos mismos menos obsoletos, por así decirlo. El artículo se centra en los problemas de la aplicación del método histórico a las producciones documentales, enfatizando la necesidad de una comparación constante entre el método y el presente.</p> <p class="p1">Reflecting on archives today means having the ability to evaluate them even outside a purely historical cultural dimension. Precisely to defend the value of historical memory that archives in their complexity represent, it is necessary to identify strategies that make the archives less obsolete. The article focuses on the problems of applying the historical method to archives, underlining the need for a constant comparison between the method and the present.</p> Federico Valacchi Derechos de autor 2021 Federico Valacchi https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/843 Wed, 27 Jan 2021 00:00:00 +0100 La orientación al dato, nuevos desafíos https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/844 <p class="p1">La orientación al dato en el contexto de la transformación digital lleva aparejada la aparición de nuevas regulaciones, dinámicas de gobernanza y roles, y servicios, junto con las correspondientes prácticas, instrumentos y estándares. A la vez se suscitan retos en relación con la ciberseguridad y la preservación de los datos. En este artículo se exponen la transformación digital y la orientación al dato, la proyección de lo anterior en la administración digital, el contexto de la Unión Europea, trayectoria y su orientación, aspectos de la interoperabilidad, ciberseguridad y preservación de los datos, cuestiones de gobernanza y roles en la orientación al dato y, finalmente, unas conclusiones.</p> <p class="p1">The data-driven approach in the context of digital transformation entails the appearance of new regulations, governance dynamics and roles, and services, together with the corresponding practices, instruments and standards. At the same time new challenges appear in relation to cybersecurity and data preservation. This article presents the digital transformation and data-driven approach, the impact in digital administration, the context of the European Union, trajectory and orientation towards the future, along with aspects of interoperability, cybersecurity and data preservation, as well as issues of governance and roles in data orientation and finally some conclusions.</p> Miguel Ángel Amutio Gómez Derechos de autor 2021 Miguel Ángel Amutio Gómez https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/844 Wed, 27 Jan 2021 00:00:00 +0100 ¿Por qué es tan complicado implantar el archivo electrónico en las administraciones públicas españolas? https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/840 <p class="p1">La implantación en España del archivo electrónico está sufriendo grandes retrasos a pesar del interés profesional. Las causas son varias y diversas, algunas de ellas son de índole estructural y tienen mucho que ver con la crisis económica, con la cultura administrativa española y con el envejecimiento de los empleados públicos. Otras son debidas a la situación de los archivos en nuestras organizaciones, a la inexperiencia de los profesionales en el tratamiento de los documentos electrónicos y a la ambigüedad de los modelos de archivo electrónico propuestos por las normas legales. En este artículo se intenta describir estas causas y mostrar su impacto entre los archiveros y archiveras españoles.</p> <p class="p1">Despite the professional interest, the implement of the electronic archives in Spain is suffering great delays. The causes are various and diverse. Some of them are structural in nature and they have a lot to do with the economic crisis, with the Spanish administrative culture and with the aging of public employees. Others are specific to the archives situation in the organizations, to the professional inexperience in the management of electronic documents and to the vagueness of the electronic archives conceptions proposed by legal regulations. This paper intends to describe these causes and to reveal their impact among the Spanish archivists.</p> Luis Martínez García Derechos de autor 2021 Luis Martínez García https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/840 Wed, 27 Jan 2021 00:00:00 +0100 ¿Podemos mantenerlo todo? https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/845 <p class="p1">En este artículo nos preguntamos si podríamos comenzar a desarrollar una visión de los archivos digitales como un lugar donde nunca se destruye nada. Hoy en día, los defensores del ‘big data’ mantienen que la valoración y la selección se están quedando obsoletas. ¿Podemos –o debemos– intentar quedárnoslo todo como sugieren ahora, muchos expertos informáticos? ¿Qué lugar ocuparán las prácticas de selección y destrucción en un futuro mundo digital donde almacenar todo puede parecer más sencillo que acarrear con los gastos y complejidades que implica la valoración?</p> <p class="p1">This text asks whether we might begin to develop a vision of digital archives where nothing is ever destroyed. Today, proponents of ‘big data’ often argue that appraisal and selection are obsolescent. Can we – should we – try to keep everything, as many computing specialists now suggest? What place will selection and destruction practices have in a future digital world where storing everything may seem easier than incurring the costs and complexities of appraisal?</p> Geoffrey Yeo Derechos de autor 2021 Geoffrey Yeo https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/845 Fri, 29 Jan 2021 00:00:00 +0100 Valoración de archivos, calendarios de conservación y metadatos en las páginas web https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/846 <p class="p1">El propósito de esta investigación es crear metodologías y procedimientos para conservar y destruir documentos procedentes del sitio web a tratar o bien utilizar procedimientos conforme al reglamento de la Ley de Archivos de Israel. Para ello se analizó la estructura de la web y el contenido de tres secciones, llegando a la conclusión de que dada la diversidad del contenido y de las funciones, la valoración debe hacerse a nivel de sección o subsección. Siendo el carácter del sitio web mayoritariamente informativo, utilizamos Google Analytics para analizar el comportamiento de los usuarios y su influencia a la hora de valorar una sección determinada. Los metadatos que acompañan este proceso en todas sus fases proceden de cuatro sistemas diferentes. El resultado es una tabla que comprende todos los elementos y el proceso completo desde la creación de la sección o subsección hasta su depósito o destrucción.</p> <p class="p1">The purpose of this study is to create methodologies and procedures to maintain or destruct records from the site under discussion, or to use procedures in accordance with the regulations of the Israel Archives Law. To this purpose three sections were examined, the conclusion being that because of the diversity of the content and functions, the assessment must be made at the level of a section or sub-section. Because the site is mostly informative, Google Analytics was used to analyze user behavior and its impact on a particular section’s appraisal. The metadata that accompanies this process in all its aspects, originates in four different methods. The result is a table that includes all the elements and the complete process from the creation of the section or subsection until its deposit or destruction.</p> Silvia Schenkolewski-Kroll Derechos de autor 2021 Silvia Schenkolewski-Kroll https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/846 Fri, 29 Jan 2021 00:00:00 +0100 Adaptación a entornos cambiantes https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/848 <p class="p1">Las autoridades responsables de los archivos se han enfrentado internacionalmente a desafíos para mantener su relevancia en los entornos predominantemente digitales. En este trabajo se reseñan iniciativas innovadoras de las autoridades de archivos que van desde la valoración de las culturas de informaci.ó organizacional hasta las actividades desarrolladas durante la pandemia de COVID-19. Los nuevos enfoques para la formación y la educación de los archiveros son esenciales paragarantizar la continuidad de la pertinencia y del éxito de la misión del archivo.</p> <p class="p1">Internationally, government archival authorities face challenges in ensuring their relevance in predominantly digital environments. this paper reports on innovativ&nbsp; initiatives involving archival authorities, ranging from assessment of organisational information cultures to activities during the COVID-19 pandemic. In order to ensure continued relevance and the success of the archival mission, new approaches to training and education for archivists are essential.</p> Gillian Oliver, Fiorella Foscarini, Ragna Kemp Haraldsdóttir, Charles Jeurgens, Zhiying Lian, Ning Wang Derechos de autor 2021 Gillian Oliver, Fiorella Foscarini, Ragna Kemp Haraldsdóttir, Charles Jeurgens, Zhiying Lian, Ning Wang https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/848 Fri, 29 Jan 2021 00:00:00 +0100 Los archivos y las personas; la pandemia, una oportunidad https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/849 <p class="p1">El objetivo de este artículo será una reflexión que utiliza como punto de partida la situación que produjo la pandemia en marzo de 2020 en los archivos, para buscar respuestas y aportar soluciones en una nueva realidad donde las personas sean el centro de los archivos. En marzo de 2020 los archivos se enfrentan a una situación de pandemia sin previsiones y sin medidas. Se apunta como posible explicación que la COVID-19 afecta a las personas y no a los documentos, y las personas, en muchas ocasiones, han dejado de ser un eje principal de trabajo en los archivos. A partir de esta afirmación se realiza un análisis de cómo están presentes las personas en estos centros: si participan en la configuración de los fondos documentales, si son protagonistas de la descripción, si se conservan documentos para ellas o para las organizaciones en las que se insertan los centros de archivo, si los y las profesionales tienen un camino claro de futuro, o si los y las usuarias acceden a la información con comodidad y sencillez. Resultado: Para terminar con una propuesta que marque una futura concepción de los archivos en la que se posicione a las personas en el centro.</p> <p class="p1">The goal of this article will be a reflection that uses as a starting point the situation that produced the pandemic inMarch 2020 in the archives, to seek answers and provide solutions in a new reality where people are the center of the archives. In March 2020, the archives face an unanticipated and unchecked pandemic situation without forecasts and without measures. It is suggested as a possible explanation that the COVID-19 affects people and not documents, because people, on many occasions, have ceased to be a main focus work in the archives. Based on this statement, an analysis is made of how people are present in these centers: if they participate in the configuration of the documentary collections; if they are the protagonists of the description; if documents are kept for them; or, on the contrary, for the organizations in which the archives centers are integrated; if the professionals have a clear path to the future; or if the users have access to the information with easiness and simplicity. Result: To conclude with a proposal that sets out a future design of archives in which people are positioned in a main place.</p> Olimpia López Rodríguez Derechos de autor 2021 Olimpia López Rodríguez https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/849 Fri, 29 Jan 2021 00:00:00 +0100 Retos tecnológicos de los archivos en tiempos de pandemia o cómo lograr la máxima eficiencia en la era de la virtualidad https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/850 <p class="p1">Las actividades de gestión de la información y la documentación en instituciones del sector público ejecutadas por archivos y áreas especializadas se han visto afectadas por dos circunstancias: la crisis económica de 2008 en lo que se refiere a los recursos disponibles; y la emergencia sanitaria de 2020 en relación con las necesidades de acceso virtual a los servicios. Sobre este punto de partida, se identifica una serie de retos relacionados con la transformación digital y la implantación de sistemas de gestión documental y de archivo a los que se enfrentan los archivos y las áreas encargadas de su implantación y son acompañados de propuestas para abordarlos teniendo en cuenta las circunstancias actuales.</p> <p class="p1">Records management activities in public sector institutions carried out by archives and specialized areas have been affected by the 2008 economic crisis in terms of availability of resources and by the 2020 health emergency by the needs for virtual access to services. From this starting point, a series of challenges related to digital transformation and the implementation of records management and archiving systems faced by archives and the areas in charge of their implementation are identified and are accompanied by proposals to approach them taking consider current circumstances.</p> Francisco José Valentín Ruiz Derechos de autor 2021 Francisco José Valentín Ruiz https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/850 Fri, 29 Jan 2021 00:00:00 +0100 Visualización priorizada de la cartera de proyectos de un archivo https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/851 <p class="p1">En momentos de crisis la priorización de proyectos en las organizaciones es estratégica ya que los recursos son más escasos y se exigen más resultados. Establecer de forma objetiva qué acciones se van a llevar a cabo por encima de las demás no es sencillo y es fácil dejarse llevar por titulares o por presiones de los grupos de interés. Aquí se presenta una herramienta para visualizar la cartera de proyectos en base a las variables de urgencia, recursos e impacto sobre un gráfico y la sugerencia sobre qué proyectos escoger. En este artículo se presenta la metodología centrándose en los centros de archivo.</p> <p class="p1">In times of crisis the prioritization of projects in organizations is more strategic than ever since resources are scarcer and more results are required. Objectively establishing which actions to carry out is not easy and often the lack of prioritization methods is filled by making decision based on stakeholders. This paper presents a tool to visualize the project portfolio in archival institutions based on three variables: urgency, resouces and impact on a graph, and suggest on which projects to choose.</p> María del Pilar Campos Martínez Derechos de autor 2021 María del Pilar Campos Martínez https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/851 Fri, 29 Jan 2021 00:00:00 +0100 El diseño de sistemas de información como imperativo para recalcular archivos https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/852 <p class="p1">Este artículo aborda la importancia de incluir el diseño de sistemas de información como una competencia necesaria para los profesionales del archivo y, además, como una etapa o dimensión en los modelos que explican la existencia de los documentos de archivo –el ciclo de vida y el continuo de los documentos archivísticos (<span class="s1">continuum</span> )– en ambientes tecnológicos emergentes como la Tecnología de Registros Distribuidos (TRD) (<span class="s1">Distributed Ledger Tecnology - DLT</span> ). Para examinar la incorporación del diseño de sistemas de información al plan de estudios archivístico, analizamos las propuestas curriculares en Canadá, Australia, USA y el Reino Unido. Al revisar el ciclo de vida y el <span class="s1">continuum, </span> estudiamos ambos modelos y proponemos, basados en la metodología de investigación del diseño, la incorporación del diseño de sistemas de información en ambos modelos, como una etapa o dimensión para la existencia de documentos de archivo. Concluimos que existe la necesidad de revisar ambos modelos y que hay, actualmente, una carencia de competencias de diseño de sistemas de información en el currículo archivístico, lo que puede representar una barrera en la creación, uso, conservación y preservación de documentos de archivo fidedignos en emergentes ambientes tecnológicos tales como DLT.</p> <p class="p1">This paper discusses the importance of including information systems design as a necessary skill for records professionals and also as a stage or dimension in the models explaining the records existence – the life cycle and the continuum – in emerging technologies environments such as DLT. To analyze the inclusion of information systems design as part of archival science curricula, we analyzed the curriculum guidelines in Canada, Australia, USA and the United Kingdom. To revisit the life cycle and continuum we analyzed both models and suggested, based on the design research methodology, the inclusion of information systems design in both models as a stage or dimension needed for the existence of authoritative records. We conclude that there is a need to revisit both models and include information systems design skills in the present archival science curricula in order to avoid barriers to the creation, use, maintenance and preservation of authoritative records in emerging technologies environments such as DLT.</p> Danielle Alves Batista, Victoria L. Lemieux Derechos de autor 2021 Danielle Alves Batista, Victoria L. Lemieux https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/852 Fri, 29 Jan 2021 00:00:00 +0100 Servicios digitales de confianza en el contexto G2G https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/853 <p class="p1">La transformación digital de las Administraciones Públicas implica cambios relevantes en sus sistemas de gestión, pero también en la relación entre instituciones, con los proveedores y los ciudadanos. El intercambio de información y documentos digitales ya es una práctica estándar. Sin embargo, la cuestión clave es verificar si estas soluciones tecnológicas tienen en cuenta aspectos organizativos como la gestión de documentos y la preservación de la autenticidad de los documentos en la Nube. El texto, a partir de un estudio de caso del proyecto InterPARES Trust, se centra en cómo los servicios digitales proporcionados por las Administraciones Públicas afectan a las Administraciones usuarias, pero también a los prestados a ciudadanos. Los resultados muestran que a menudo las condiciones de los servicios ofrecidos por el sector público no son muy diferentes de las ofrecidas por el sector privado. El objetivo es que las conclusiones del estudio delAyuntamiento deGirona puedan ser útiles para diseñar mejores políticas y servicios digitales prestados por Administraciones públicas a otras Administraciones públicas y, también, en los prestados a la ciudadanía.</p> <p class="p1">The digital transformation of Public Administrations implies relevant changes intheir business systems but also in the relationship between themselves, with providers and citizens. The exchange of digital information and records is already a standard practice. However, the key issue is to verify if these technological solutions take into account organizational aspects as Records Management and the preservation of the authenticity of records in the Cloud. This text, based on a case study of the Project InterPARES Trust, focuses on how electronic services provided by Public Administrations affect the other Administrations as users, but the citizens too. The results show that frequently the services’ conditions offered by public sector are not very different to those offered by private sector. Based on the conclusions of the case study of the City Council of Girona, the aim is to contribute to design better policies and electronic services provided by Public Administrations to other Public Administrations and also for the citizens.</p> Lluís-Esteve Casellas i Serra, Sònia Oliveras Artau, Maria Reixach Urcola Derechos de autor 2021 Lluís-Esteve Casellas i Serra, Sònia Oliveras Artau, Maria Reixach Urcola https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/853 Fri, 29 Jan 2021 00:00:00 +0100