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Studia

Núm. 19 (2016): Innovación, participación y diversidad. Gestión de documentos y archivos: construyendo el futuro

“Entre “archive” y la política de gestión de documentos electrónicos

  • Gerardo Bustos Pretel
Enviado
agosto 11, 2016
Publicado
2016-08-05

Resumen

En el centro de la revolución tecnológica que estamos viviendo intentando dibujar la administración electrónica, el documento electrónico tiene un recorrido marcado por dos etapas fundamentales: el diseño de una política de gestión de documentos electrónicos y el archivo definitivo. Para recorrer ese camino contamos con un marco normativo técnico y con un gran impulso tecnológico (incluida la aplicación “Archive”) que permiten avanzar hacia la digitalización, siempre y cuando hagamos un esfuerzo cultural en la misma dirección. Como ocurre en todos los momentos de transición, las incertidumbres, incógnitas e inmovilismos inconscientes de los nuevos caminos constituyen el enemigo invisible que dificulta el salto de siglos de papel al futuro digital. Nuevos conceptos como conservación de datos y el archivo único están esperando la respuesta adecuada.