Directrices para autores/as
Instrucciones generales
1. Ámbito temático
La revista Tábula admite para su publicación artículos de investigación y ensayos sobre todos los ámbitos de la Archivística y la documentación que no hayan sido publicados y no estén siendo evaluados paralelamente en ninguna otra revista.
2. Autoría
Todas las personas firmantes del articulo deberán haber participado en su planificación, diseño y ejecución, así como en el análisis de los resultados. Además, revisaron críticamente el texto, aprobaron la versión final y autorizaron su publicación. Las y los autores deberán indicar su nombre, institución a la que pertenecen y también una dirección de correo electrónico. Además de estos datos, se recomienda la inclusión del código ORCID.
Para mencionar a las personas que no figuran como autores pero que han prestado colaboración para la producción del trabajo se incluirá, antes de la bibliografía, un apartado de agradecimientos.
Si la redacción del estudio ha contado con fuentes de financiación se deberá indicar mencionado el organismo financiador y el código de identificación de la ayuda en una nota inicial no numerada cuya llamada será un asterisco volado al final del título.
Las y los autores del texto informaran de los vínculos comerciales, financieros o instituciones que pudieran tener intereses relacionados con el trabajo propuesto.
La Asociación de Archiveros de Castilla y León no asume ninguna responsabilidad por las opiniones o juicios vertidos en los artículos por sus autores.
3. Lengua de publicación
La revista admite artículos cuyo cuerpo principal sea en español, con las normas de corrección léxica, ortográfica y gramatical de la RAE. También se admiten textos en inglés, aunque las contribuciones recibidas en esta lengua aparecerán traducidas al español. Las propuestas recibidas en otros idiomas se valoraran individualmente según disponibilidad para su revisión y traducción.
Se recomienda la redacción de los artículos utilizando un lenguaje inclusivo y no sexista. Para más información se puede consultar alguna de las guías para el uso no sexista del lenguaje publicadas por universidades y otras entidades.
4. Privacidad
Los nombres, direcciones de correo electrónico y otros datos personales utilizados en esta revista se usarán exclusivamente para los fines establecidos en ella y no se proporcionarán a terceros o para su uso con otros fines.
5. Aspectos éticos
Los manuscritos que se remitan para su publicación deberán ser textos originales en los que no se hayan copiado o plagiado en parte, o en su totalidad, de otras obras.
La revista adoptará estándares éticos de publicación y tomará las medidas precisas para evitar las malas prácticas. En caso de detectarlas, el consejo editorial seguirá el Code of conduct and best practices guidelines for journal editors desarrollado por el COPE (Committee on Publication Ethics) (http://publicationethics.org/files/Code_of_conduct_for_journal_editors.pdf).
Normas sobre los textos
1. Presentación de los textos
Los originales deben enviarse a la revista a través del portal de envío de originales: <https:// publicaciones.acal.es/tabula/about/submissions>.
Se enviará el texto del artículo en un fichero electrónico, preferentemente en formato Word, o en otros formatos de archivos de textos (.odt / .rtf). Si el artículo incluye imágenes o tablas se enviará también una versión en pdf que incluya el texto y las imágenes con el resultado final deseado. Los artículos deberán presentarse con una declaración expresa que garantice su plena originalidad.
Los trabajos enviados para su publicación deberán tener una extensión total entre 6.000 y 8.000 palabras (notas incluidas).
En la redacción de los textos originales se recomienda seguir la estructura de los trabajos de investigación: introducción y justificación, bases teórico-conceptuales, objetivos,metodología y fuentes, casos de estudio, resultados, discusión, conclusiones y bibliografía. En la redacción del artículo solamente se utilizarán letras minúsculas (excepto cuando lo prescriban las normas ortográficas). Tampoco se emplearán las letras mayúsculas para los títulos del artículo o de los epígrafes.
La primera página indicará el título en español e inglés y las menciones de autoría (indicando nombre, institución a la que pertenece y una dirección de correo electrónico y el código ORCID).
En la segunda página, antes del inicio del texto del artículo, se incluirán los resúmenes en español e inglés con una extensión máxima de 200 palabras que incluyan la justificación, objetivos, metodología y conclusiones del artículo. Asimismo, se añadirán entre 3 y 10 palabras clave en español e inglés (que se hayan utilizado en el título del artículo).
El texto se presentará en páginas A4 (3 cm en todos los márgenes), interlineado sencillo, justificación completa y letra Times New Roman, tamaño 12 puntos, excepto el título del artículo (14 puntos) y notas a pie de página, tablas o figuras (10 puntos). Los párrafos irán sin sangrar y la separación entre los mismos será de un espacio. Los encabezamientos han de ser numéricos (ejemplo: 2, 2.1., 2.1.1.). En ningún caso, ni en los títulos, se escribirá todo en mayúsculas. Cuando se inserten hipervínculos no se realizará ningún corte ni separación en los mismos.
Se deberá eliminar de las propiedades del documento los metadatos que pueda permitir la identificación de los autores. El texto del artículo tampoco deberá contener información alguna que permita la identificación de los autores del trabajo. En el caso de que se citen contribuciones previas deberán anonimizarse indicando hasta que el proceso de revisión por pares haya sido finalizado. Los artículos no anonimizados serán rechazados.
2. Tablas y figuras
Las tablas y/o figuras se entregarán en ficheros separados indicando de forma precisa en la versión en pdf del articulo el lugar en que se deberá ubicar cada tabla o figura. Al pie de cada una de ellas se deberá indicar el número arábigo de orden que le corresponda y un breve título descriptivo.
Para que la legibilidad de los textos que puedan incluir la figura no quede comprometida se deberá tener en cuenta el tamaño en el que van a ir publicadas.
Las imágenes se enviarán separadamente en formato de imagen (tiff, jpg o vectorial) con una resolución de 300 ppp. Si los editores constatan que la resolución es insuficiente y el requerimiento de una imagen de mayor calidad no tiene respuesta se eliminará la imagen o se postergará su publicación.
3. Notas
Las notas irán numeradas correlativamente en el cuerpo del texto, en superíndices numéricos arábicos tras la palabra indicada. Si esa palabra va seguida de un signo de puntuación, los números se situarán antes del signo.
Las notas se colocarán al final del texto precedidas de la palabra “Notas”. Su formato será a espacio sencillo, tipo Times New Roman, tamaño 10.
4. Citas
Las citaciones breves (hasta 40 palabras) aparecerán dentro del texto, entre comillas dobles (“…”), nunca en cursiva. Cuando sean necesarias distinciones internas en una citación, se usarán las comillas simples (‘…’).
En el texto, se empleará el estilo APA (American Psychological Association), 7ª edición (https://apastyle.apa.org).
Para las citas en el cuerpo del texto se introduce la cita resumida entre paréntesis con el/los apellido(s) del autor/a, seguido por el año de publicación. Cuando además la cita es literal, se incluye el número de página o localización específica de la frase/s en el texto original. A continuación, se indican algunos ejemplos.
4.1. Cita de obras de un solo autor/a
Cuando el apellido del autor/a forma parte del texto solamente se añade la fecha de publicación de la obra entre paréntesis:
(...) de acuerdo con Cunningham (2021), la realidad es que después de treinta años de lidiar con los desafíos de la transformación digital, la gestión de documentos es casi con certeza peor ahora que entonces...
Cuando el apellido y la fecha de publicación no forman parte de la oración, se incorporan ambos datos entre paréntesis, separados por una coma:
en un estudio sobre los desafíos para los profesionales de los documentos (Cunningham, 2021).
Cuando la fecha y el apellido forman parte de la narrativa del texto no se indican entre paréntesis:
(...) en el año 2021, Cunningham estudió los desafíos de la transformación digital para los profesionales de los documentos
Cuando se tengan que referenciar varias publicaciones de una misma autoría editadas en el mismo año, para distinguirlas se añadirá una letra minúscula al año:
(Cunningham, 2021a); (Cunningham, 2021b).
4.2. Citas de obra de múltiples autores/as
Cita en el texto de una obra con dos autores/as: siempre se citan a ambos autores/as cada vez que la referencia ocurre en el texto unidos por “y”:
(...) en un trabajo reciente sobre la explotación de datos públicos (Cabo y Gavilanes, 2021), proponen...
Cabo y Gavilanes (2021) comentan la experiencia de Civio en la explotación de datos públicos...
Las citas de obras con tres o más autores/as se realizan indicando el apellido(s) del primer autor/a seguido de “et al.” y el año de publicación.
González Estepa et al. (2017) estudian los registros de la violencia contra las mujeres en la CAPV ...
Cuando se necesite citar en una misma referencia dos o más trabajos de diferentes autores/as se escribirán los apellido y años de publicación respectivos separados por un punto y coma dentro de un mismo paréntesis, por orden en que están referenciados en la bibliografía final
(...) en varios trabajos (Cabo y Gavilanes, 2021; Ibañez, 2021) coinciden en ...
4.3. Citas textuales
Si la cita contiene menos de 40 palabras se incorpora al texto entre comillas dobles, sin cursiva y al final de la cita se incluyen los datos de su localización: apellido(s) del autor/a, año y la página/s entre paréntesis. Si se cita el autor/a y año en la oración que introduce la cita, al final de la cita solo se incluye el número o intervalo de páginas entre paréntesis.
Si la cita textual es larga y tiene más de 40 palabras se coloca en párrafo independiente, sangrado por la izquierda, sin comillas, sin cursiva, y sin sangría de primera línea. Después del punto y final se cita el autor/a, año y número de página entre paréntesis. Al igual que en las citas cortas, si el autor/a y el año aparecen expresados en la oración que introduce la cita, al final de la cita solo se deberá indicar el número de la página entre paréntesis.
5. Referencias bibliográficas
El manuscrito tendrá un apartado final denominado «Bibliografía», donde se indicarán las fuentes que se han utilizado en la investigación y en la preparación del trabajo.
Cada una de las referencias de la lista deberá estar citada en el texto. Solo se incluirán referencias de documentos que no se hayan citado en el texto, cuando el trabajo sea de índole bibliográfica o requiera una bibliografía extensa.
Para su elaboración también se empleará el estilo APA, 7ma edición (https://apastyle.apa.org/).
Las referencias se ordenarán alfabéticamente por apellido del autor/a (persona o institución), o del título del documento, si no tiene autoría y en minúsculas. Las obras de un mismo autor/a se ordenan cronológicamente. Si hay obras de un autor/a en solitario y otras colectivas en las que colabora estás últimas irán en segundo lugar. Cuando se tengan que incorporar varias obras del mismo autor/a en cada entrada se repetirá el nombre.
Cuando un documento tiene DOI se incluirá siempre en la referencia, independientemente de si se trata de la versión impresa o en línea. Este se puede localizar en http://www.crossref. org/guestquery/. Se incluirá el DOI completo, siguiendo el formato recomendado por APA, siempre, con “https://doi.org”.
En las referencias de documentos disponibles en internet se indicará la URL. Si en la referencia se incluye el DOI, no se indicará la URL.
En el caso de obras en proceso de publicación, al final de la referencia se indicará “en prensa”.
Las referencias seguirán las siguientes pautas:
5.1. Libros
Capítulo de libro: Cerda Díaz, J. (2010). Las exposiciones documentales: objetivos, conceptos, tendencias. En Hernández Olivera, L. (Ed.). Exponer documentos. Diseño y producción de muestras documentales (pp. 15-31). Asociación de Archiveros de Castilla y León.
Impreso: Hernández Olivera, L. (2002). Procedimientos de valoración documental. Asociación de Archiveros de Castilla y León.
Impreso con, editor, coordinador etc.: Gómez González, P. J., Hernández Olivera, L., Montero García, J., Vicente Baz, R. (Eds.). (2008). El archivo de los sonidos: la gestión de fondos musicales. Asociación de Archiveros de Castilla y León.
Electrónico: Sánchez López, A. (2022). Código de Archivos y Patrimonio Documental. Boletín Oficial del Estado https://www.boe.es/biblioteca_juridica/codigos/codigo.php?id=92&modo=2¬a=0&tab=2.
5.2. Artículos
En revista impresa: Bushey, Jessica (2014). El contenido de las redes sociales: ¿archivos personales o materiales efímeros? Tábula, 17, 107-120.
En revista digital sin DOI: Bushey, Jessica (2014). El contenido de las redes sociales: ¿archivos personales o materiales efímeros? Tábula, 17, 107-120. https://publicaciones.acal.es/tabula/article/view/307/257
En revista digital con DOI: Lowry, J. (2020). El archivo invertido: umbrales, autenticidad y Demos (pueblo).Tábula, 23, 25-53. https://doi.org/10.51598/tab.84
6. Apéndices
Si el artículo tiene apéndices, estos se añadirán al final del texto, después de las notas, introducidos por la palabra “Apéndice”.
Revisión y evaluación de los originales
La revista informará puntualmente a los autores de la recepción de los originales.
No se aceptarán textos que hayan sido publicados o estén a punto de serlo en cualquier otro medio, en su totalidad o parcialmente, ni los que reproduzcan sustancialmente contenidos ya publicados por el autor/a en libros, artículos o capítulos de libros ya aparecidos o de aparición inmediata.
El Consejo Editorial podrá considerar la edición por primera vez en castellano de artículos ya publicados en otras lenguas.
Todos los artículos son examinados por expertos. Se valorarán, de manera anónima, por parte de dos evaluadores externos especialistas en la temática de los textos, o más, en caso de que así se considere necesario, garantizando así la imparcialidad en el proceso de selección. En las actas de congresos la evaluación de las ponencias la realiza el Comité Científico del Congreso. La confidencialidad de los manuscritos y anonimización de los autores se mantiene estrictamente durante todo el proceso de evaluación, por lo que nadie ajeno a los editores tiene conocimientos de los mismos.
La decisión editorial se comunicará de forma motivada, incluyendo las razones por las que se ha aceptado, rechazado o solicitado la revisión de los manuscritos.
La revista se compromete a adoptar una decisión sobre la publicación de originales en el plazo de seis meses. Se reserva el derecho de publicación por un plazo de dos años, acomodando la aparición del texto a las necesidades de la revista.
