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Studia

Núm. 19 (2016): Innovación, participación y diversidad. Gestión de documentos y archivos: construyendo el futuro

Y ahora que hemos logrado cumplir con el estándar OAIS, ¿qué hacemos? Más allá del mito de la autosuficiencia de OAIS

  • Pepita Raventós
  • Alessandro Alfier
Enviado
agosto 11, 2016
Publicado
2016-08-05

Resumen

La comunicación analiza la desafiante relación entre el estándar OAIS y su implementación en ámbitos específicos y concretos, representados por sistemas complejos al servicio de la administración pública y compuestos por funciones de conservación de archivos digitales, alineadas con funciones de gestión de documentos electrónicos. A partir del análisis de la naturaleza de OAIS como modelo de referencia, la comunicación subraya como el estándar no permite resolver, directamente, todos los retos a los que se enfrentan los productores y custodios que, en concreto, quieren poner en marcha un sistema archivístico de conservación a largo plazo. De hecho las soluciones pueden surgir sólo de un proceso de interpretación de OAIS, es decir de su contextualización, llevado a cabo por cada productor y custodio, que así puede concretar los conceptos generales del estándar y conformarlos a su propia realidad normativa, organizativa y archivística. Esta dinámica es ilustrada por la comunicación de manera concreta, a través de dos ejemplos que pertenecen a realidades distintas: el del programa de gestión de documentos y archivo de la Universidad de Lleida que representa la perspectiva del productor, y el de la entidad italiana ParER que representa la visión del custodio.