Convocatoria para publicar en el próximo número de Tábula sobre "Conflictos, éxodos y catástrofes" (hasta el 31 julio) / Call for papers to be published in the next issue of Tábula about "Conflicts, exoduses and catastrophes" (Until the 31th of July)

2023-04-19

English version below

Guerras, conflictos armados, inmigración y fronteras salvajes, catástrofes climáticas y naturales. Los medios de comunicación informan de estas contingencias que presentan hechos e imágenes apocalípticas con la repercusión que todo ello tiene en la geopolítica en el orden mundial. Estas noticias a veces indican, de manera indirecta –algún testimonio oral de afectados- y en los documentos fotográficos que acompañan a la noticia casi siempre –hay que buscarlos- están los documentos que han sufrido también, la catástrofe, la huida, el desamparo.

En primer lugar, los conflictos, los éxodos y las catástrofes están íntimamente relacionados con los documentos vitales, esos que están presentes en todo y para todo y que son necesarios para iniciar una nueva vida, recomponer lo perdido, recomponer la vida individual y colectiva, documentos que, además son necesarios para las Administraciones Públicas y para las empresas. En todo caso la categoría de “documento vital” se alcanza en función del individuo.

En segundo, en este contexto de destrucción de documentos, la crisis climática está desbordando nuestra agenda de planificación de edificios y emergencias: se están revisando protocolos de edificación, la alteración de las condiciones ambientales en algunos lugares desborda las previsiones de partida, eventos como la DANA del pasado mes de octubre en Valencia empiezan a ser cada vez más frecuentes. Todo ello requiere un enfoque, tanto desde la perspectiva de la protección de los fondos documentales, como desde la de la elaboración de planes de contingencia. Cómo afrontar la crisis y cómo reponerse de situaciones como las que se vivieron en Valencia; no solo desde la perspectiva del patrimonio histórico, sino también desde la de la de los documentos de gestión y en un contexto electrónico, y, por supuesto, más allá de lo institucional y abarcando los documentos personales. No es una cuestión menor el modo en que un archivo puede prevenir o gestionar una catástrofe (sea inundación, incendio, terremoto, etc.) y elaborar planes de emergencia para fondos documentales, donde la identificación de los documentos esenciales es la primera tarea que hay que llevar a cabo.

En relación con la pérdida, el abandono de lo que se estima, y con los hechos de odio y de violencia lo que suele ser mencionado son los libros y las bibliotecas, pero escasamente los documentos y los archivos, si bien la desaparición de documentos y la destrucción de archivos es lo que causa un mayor perjuicio al individuo y a una colectividad. Existe una violencia sistemática contra los documentos y los archivos, porque en ellos se conserva un legado común pero también los instrumentos de reconocimiento de identidad, de derechos, de propiedad.

En este marco de violencia contra el documento, cabe incorporar el valor de evidencia de los archivos para combatir el negacionismo y la desinformación, un vertido de mentiras constante y diario que nos ha invadido en los últimos años, con una fuerte carga ideológica, y que cuenta cada vez con más adeptos. Si nos enfocamos en los negacionistas del cambio climático, podemos hablar también de los "archivos del tiempo", los relacionados con la gestión de los archivos y sistemas de información meteorológica.

En todo caso, el tema de los documentos vitales guarda estrecha relación con el Convenio de Tromso que entró en vigor en España el 1 de enero de 2024.

No olvidemos que el concepto “simpapeles” es ya aceptado, junto con el tradicional de “sin papeles”, y nos hemos de preguntar: qué papeles, papeles para qué.

El escenario delineado más arriba exige la aclaración de algunos conceptos, para su adecuada interpretación, tanto para los autores en lengua española, como a nivel internacional. Tradicionalmente, en España se ha considerado el concepto de documentos vitales como en igualdad de condiciones con el de documentos esenciales, y, quizá con algo de confusión, con el de conservación permanente. Por su parte, actualmente NARA utiliza documentos vitales para referirse solo a los documentos vinculados a principales hechos de vida de las personas.

Así, es indispensable distinguir entre

documentos que dan soporte al plan de continuidad de la organización para asegurar su normal funcionamiento en el día a día y que, entre otros, incluye planes específicos de prevención y contingencia.
documentos vitales, entendidos como aquellos que documentan los hechos de vida de las personas, y
documentos esenciales, aquellos que permiten la comprensión básica de la institución a lo largo del tiempo, pero que no son necesariamente todos los de conservación permanente.

Para su número 28, Tabula está solicitando originales acerca de los siguientes asuntos:

La documentación de los conflictos humanos: guerras, conflictos armados, inmigración, fronteras salvajes
Los medios de comunicación en los conflictos
La eliminación de documentación durante los conflictos
La documentación de las catástrofes climáticas y naturales
La documentación del cambio climático
La planificación de archivos frente a los desastres humanos y naturales
La recuperación de desastres en los archivos
La función de la digitalización en la gestión de emergencias y desastres
Los documentos esenciales institucionales
Los documentos vitales personales y de colectivos
La memoria oral y fotográfica de las catástrofes
La protección de los fondos documentales
Los documentos esenciales para sobrevivir a desastres
La violencia contra los documentos y los archivos
La violencia contra la verdad: la desinformación
Documentar sin papeles: los documentos de los otros.
¿Qué papeles? ¿Papeles para qué? Los documentos como forma de exclusión

Las normas de publicación de Tabula se encuentran en https://acal.es/index.php/publica-con-nosotros.

Los originales deberán presentarse a través del sistema de presentación en línea http://publicaciones.acal.es antes del próximo 31 de julio de 2025.

English version

Conflicts, exoduses and catastrophes

Wars, armed conflicts, immigration and wild borders, climatic and natural disasters. The media report on these contingencies that present apocalyptic facts and images with the repercussions that all this has on geopolitics in the world order. This news, sometimes, indicate, indirectly - some oral testimony of those affected - and in the photographic documents that accompany the news almost always - you have to look for them - there are the records that have also suffered the catastrophe, the flight, the helplessness.

First of all, conflicts, exoduses and catastrophes are closely related to vital records, those that are present in everything and for everything and that are necessary to start a new life, to put back together what was lost, to put back together individual and collective life, documents that are also necessary for public administrations and for companies. In any case, the category of “vital record” is achieved depending on the individual.

Secondly, in this context of document destruction, the climate crisis is overwhelming our building and emergency planning agenda: building protocols are being revised, the alteration of environmental conditions in some places exceeds the initial forecasts, events such as the DANA last October in Valencia are becoming more frequent. All this requires an approach, both from the perspective of the protection of documentary collections, and from that of the development of contingency plans. How to face the crisis and how to recover from situations such as those experienced in Valencia; not only from the perspective of historical heritage, but also from that of current records and in an electronic context, and, of course, beyond the institutional, and encompassing personal records. It is not a minor issue how an archive can prevent or manage a catastrophe (be it a flood, fire, earthquake, etc.) and develop emergency plans for documentary collections, where the identification of essential records is the first task to be carried out.

In relation to loss, abandonment of what is valued, and acts of hatred and violence, what is usually mentioned are books and libraries, but rarely records and archives, although the disappearance of records and the destruction of archives is what causes the greatest harm to the individual and to a community. There is systematic violence against records and archives, because they preserve a common legacy but also the instruments of recognition of identity, rights, and property.

In this framework of violence against records, it is worth incorporating the evidentiary value of archives to combat denialism and disinformation, a constant and daily outpouring of lies that has invaded us in recent years, with a strong ideological charge, and that has more and more followers. If we focus on climate change deniers, we can also talk about the "weather archives", those related to the management of archives and meteorological information systems.

In any case, the issue of vital documents is closely related to the Tromso Convention that came into force in Spain on January 1, 2024.

Let us not forget that the concept of “simpapeles” is already accepted, along with the traditional “without papers”, and we must ask ourselves: what papers, papers for what.

The scenario outlined above requires the clarification of some concepts, for their proper interpretation, both for Spanish-speaking authors and at an international level. Traditionally, in Spain, the concept of vital records has been considered on equal terms with that of essential records, and, perhaps with some confusion, with that of permanent conservation. For its part, NARA currently uses vital records to refer only to records linked to major events in people's lives.

Thus, it is essential to distinguish between

Records that support the organization's continuity plan to ensure its normal day-to-day operation and that, among others, include specific prevention and contingency plans.
Vital records, understood as those that document the facts of people's lives, and
Essential records, those that allow for a basic understanding of the institution over time, but which are not necessarily all permanently preserved.

For its 28th issue, Tabula is calling for originals on the following topics:

Documentation of human conflicts: wars, armed conflicts, immigration, wild frontiers
The media in conflicts
The elimination of documentation during conflicts
Documentation of climatic and natural disasters
Documentation of climate change
Archival planning in the face of human and natural disasters
Disaster recovery in archives
The role of digitalisation in emergency and disaster management
Essential institutional records
Vital personal and collective records
Oral and photographic memory of disasters
The protection of documentary collections
Essential records for surviving disasters
Violence against records and archives
Violence against the truth: disinformation
Documenting without papers: the records of othering.
What papers? Papers for what? Records as a form of exclusion

The Tabula publication rules can be found at https://acal.es/index.php/publica-con-nosotros.

The originals must be submitted through the online submission system http://publicaciones.acal.es before July 31, 2025.