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Tecnologías disruptivas en los archivos (Tábula n.º 29)

La producción, gestión, preservación y recuperación de datos, información, documentos o registros siempre ha dependido, y sigue haciéndolo, de las tecnologías disponibles en cada momento y lugar. Esta afirmación, aparentemente evidente, adquiere una especial relevancia en nuestro tiempo, puesto que nuestra profesión, una profesión de la información, está cada vez más mediada por las tecnologías de la información y la comunicación (TIC). La conexión, por tanto, es inmediata.

Además, en una época de cambios y desarrollos acelerados, las llamadas tecnologías disruptivas adquieren especial relevancia. El concepto, asociado a la innovación disruptiva, surgió en la década de 1990 para referirse, en términos de un popular chabot, a “una innovación que altera de forma significativa un mercado o una industria consolidada, creando nuevos modelos de negocio y desplazando a las tecnologías o productos existentes”. Una disrupción, por lo tanto, implica una transformación radical. La imprenta, la máquina de vapor, el PC o el móvil fueron, en su momento, tecnologías disruptivas.

Una mirada a los informes publicados por las principales consultoras globales a comienzos de 2025 identifica, entre otras, las siguientes innovaciones clave, ya en desarrollo o previstas para los próximos años:

• Inteligencia artificial, incluida la Agentic AI
• Conectividad avanzada
• Circuitos integrados de aplicación específica
• Computación en la nube (cloud edge computing)
• Tecnologías de realidad inmersiva
• Confianza digital y ciberseguridad
• Tecnologías cuánticas

También se prevé que otras áreas experimenten cambios importantes, como la robótica, la movilidad, la bioingeniería, las tecnologías espaciales y las tecnologías energéticas sostenibles.

Todas estas disrupciones tienen profundas implicaciones económicas, sociales, políticas y culturales, tal como señalan tanto las Naciones Unidas como el Parlamento Europeo en sus estudios de prospectiva. Estas instituciones subrayan la necesidad de abordar no solo las dimensiones técnicas, sino también las sociales, éticas y jurídicas.

La proliferación de tecnologías de la información en todos los ámbitos de la vida cotidiana también afecta a los archivos, tanto en los sistemas de creación y gestión documental como en conjuntos documentales de carácter histórico. Las nuevas formas en que se aplican las tecnologías de la información a los procesos archivísticos están transformando el modo en que trabajaban los profesionales de los archivos. La disrupción puede tener efectos tanto positivos como negativos, puede permitir métodos de trabajo más eficientes, abrir nuevas posibilidades de investigación o favorecer la integración en procesos educativos; pero también puede provocar la desaparición de determinados perfiles profesionales, al mismo tiempo que surgen otros nuevos.

Tecnologías disruptivas como blockchain, la inteligencia artificial, el crowdsourcing, la ciencia ciudadana y el big data se incluyen en esta categoría. En consecuencia, la profesión archivística se enfrenta a múltiples desafíos y preguntas:

• ¿Pueden los procesos documentales tradicionales llevarse a cabo de manera más innovadora o permanecer esencialmente sin cambios?
• ¿Qué nuevos procesos documentales podrían surgir de la aplicación de tecnologías disruptivas para desempeñar las funciones que un sistema de gestión de documentos o un archivo tiene encomendadas de forma más eficiente?
• ¿Cómo pueden mejorarse los espacios físicos y las infraestructuras virtuales para la gestión y preservación mediante estas tecnologías?
• ¿Cómo evolucionarán las comunidades de uso con estas tecnologías y cómo cambiarán sus interacciones con el concepto tradicional de archivo?
• ¿Cómo se adaptarán las prácticas educativas y los planes de estudio a los avances tecnológicos? ¿Debe mantenerse sin cambios la formación archivística?
• ¿Cuál será el impacto de la disrupción tecnológica en el empleo dentro de la profesión archivística? ¿Qué tareas podrían desaparecer y cuáles podrían surgir?
• ¿Cómo podrían transformarse los fundamentos teóricos de la práctica archivística, históricamente moldeados por los cambios sociales y culturales, bajo este nuevo paradigma tecnológico?
• Por último, desde finales del siglo XX, los archivos han ampliado su función burocrática tradicional para abordar cuestiones culturales y políticas más amplias, adoptando roles activistas en apoyo de reivindicaciones sociales. A medida que las relaciones culturales, políticas y sociales evolucionan al ritmo de la tecnología, ¿deberían los archivos reconsiderar esta nueva dimensión de su misión?

Conscientes de la necesidad de que la comunidad archivística reflexione y debata sobre estos asuntos, Tábula invita a presentar trabajos bajo el tema “Tecnologías disruptivas en los archivos”, incluyendo estudios teóricos o prácticos, así como contribuciones basadas en la experiencia profesional, que exploren el impacto de las tecnologías disruptivas en contextos archivísticos. Se sugieren (sin carácter excluyente) las siguientes líneas de investigación:

• Aplicación de tecnologías disruptivas a las funciones archivísticas
• Nuevos procesos documentales derivados del uso de tecnologías disruptivas
• Uso de tecnologías disruptivas en la concepción, diseño y gestión de espacios e infraestructuras archivísticas, tanto físicas como virtuales
• Comunidades de uso de los archivos y tecnologías disruptivas
• Formación archivística en la era de las tecnologías disruptivas
• El futuro del empleo archivístico y los perfiles profesionales
• Teoría y principios archivísticos en tiempos de disrupción tecnológica
• Los archivos en una sociedad en transformación

La revista Tábula publica artículos de investigación y ensayos originales que no hayan sido publicados previamente ni estén bajo revisión simultánea en otras editoriales, con una extensión de 6.000 a 8.000 palabras, en español o inglés. Las contribuciones en inglés se publicarán traducidas al español. Las propuestas en otros idiomas podrán considerarse dependiendo de la disponibilidad de revisores y traductores.

Las normas de publicación de Tabula se pueden consultar en:

 https://publicaciones.acal.es/tabula/publica

Los originales deberán presentarse a través del sistema de presentación en:

 https://publicaciones.acal.es/tabula/about/submissions antes del próximo 1 de julio de 2026.

 

 

Call for Papers

Disruptive Technologies in the Archives (Tábula No. 29)

The production, management, preservation, and retrieval of data, information, documents, or records has always depended, and still depends, on the technologies available at any given time and place. This statement, seemingly self-evident, has become especially relevant in our time, since our profession—an information profession—is increasingly mediated by information and communication technologies (ICT). The connection, therefore, is immediate.

Moreover, in an age of accelerated change and development, the so-called disruptive technologies acquire particular significance. The concept, associated with disruptive innovation, emerged in the 1990s to refer, as digested by a popular chatbot, to “an innovation that significantly alters a market or established industry, creating new business models and displacing existing technologies or products.” Disruption thus implies a radical transformation. Printing, the steam engine, the personal computer, and the smartphone were all disruptive in their time.

A glance at reports published by major global consultancies in early 2025 identifies, among others, the following key innovations—either already in development or expected in the coming years:

• Artificial Intelligence, including Agentic AI
• Advanced connectivity
• Application-specific integrated circuits
• Cloud and edge computing
• Immersive reality technologies
• Digital trust and cybersecurity
• Quantum technologies

Other areas are also expected to undergo major change, including robotics, mobility, bioengineering, space technologies, and sustainable energy technologies.

All these disruptions have deep economic, social, political, and cultural implications, as noted by both the United Nations and the European Parliament in their foresight studies. These institutions emphasize the need to address not only technical but also social, ethical, and legal dimensions.

The proliferation of information and communication technologies in all aspects of daily life also affects archives—both in document creation and management systems and in historical collections. The new ways in which information technologies are being used to create documents and records reflect archival processes and are reshaping how archival professionals operate. Disruption can have both positive and negative effects: it may enable more efficient work methods, open new research possibilities, or enhance integration into educational processes, but it may also lead to the disappearance of certain types of jobs as the new ones emerge.

Disruptive technologies such as blockchain, artificial intelligence, crowdsourcing, citizen science, and big data all fall within this category. Consequently, the archival profession faces multiple challenges and questions:

• Can traditional documentary processes be carried out in more innovative ways—or remain essentially unchanged?
• What new documentary processes might emerge from the use of disruptive technologies to perform archival and records management functions more efficiently?
• How can physical spaces and virtual infrastructures for management and preservation be enhanced through these technologies?
• How will user communities evolve with these technologies, and how will their interactions with the traditional concept of archives change?
• How will educational practices and curricula adapt to technological advancements? Should archival education remain unchanged?
• What will be the impact of technological disruption on employment in the archival profession? Which tasks may disappear, and which new ones may emerge?
• How might the theoretical foundations of archival practice—historically shaped by changing societies and cultures—be transformed by this new technological paradigm?
• Finally, since the late twentieth century, archives have expanded beyond their traditional bureaucratic role to engage with broader cultural and political issues, adopting activist roles in support of social claims. As cultural, political, and social relations evolve at the pace of technology, should archives reconsider this new dimension of their mission?

Aware of the need for the archival community to reflect and debate on these matters, Tábula invites submissions under the theme “Disruptive Technologies in the Archives”, including theoretical or practical studies, or contributions based on professional experience, that explore the impact of disruptive technologies in archival contexts. Suggested (but not exclusive) lines of research include:

• Application of disruptive technologies to archival functions
• New documentary processes derived from the use of disruptive technologies
• Use of disruptive technologies in the design and management of physical and virtual archival spaces and infrastructures
• User communities and disruptive technologies
• Archival education in the age of disruptive technologies
• The future of archival employment and professional profiles
• Archival theory and principles in the era of technological disruption
• Archives within a changing society

Tábula publishes original research articles and essays that have not been previously published or are not under simultaneous review elsewhere, with a length of 6,000 - 8,000 words, in Spanish or English. Contributions in English will be published with a Spanish translation. Submissions in other languages will be considered depending on the availability of reviewers and translators.

Tabula's publication guidelines can be found at https://publicaciones.acal.es/tabula/publica.

Manuscripts must be submitted through the online submission system at:

 https://publicaciones.acal.es/tabula/about/submissions, before July 1, 2026.