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Studia

Núm. 24 (2021): Documentos y archivos en la era de los datos

El archivero/a como DPD

DOI
https://doi.org/10.51598/tab.882
Enviado
October 4, 2021
Publicado
November 1, 2021

Resumen

¿Es el archivero/a realmente una opción para que las organizaciones piensen en él como delegado/a de protección de datos? ¿Está el archivero/a capacitado y listo para asumir ese cargo, llegado el momento? Estas cuestiones son las que se plantearán en el presente artículo, en un intento de esclarecer dudas de terceros y de la profesión, sobre la figura del archivero/a-DPD. Se incidirá en las funciones y competencias de ambos y, por último, se aportará un ejemplo práctico de elaboración de una herramienta fundamental tanto para la gestión documental como para el RGPD: el Registro de actividades de tratamiento.

Is the archivist really an option for organizations to think of him/her as a Data Protection Officer? Is the archivist trained and ready to take on that role, when the time comes? These questions are those that will be raised in this article, in an attempt to clarify doubts, from third parties and from the profession, about the figure of the archivist-DPO. The functions and competencies of both will be emphasized and, finally, a practical example of the development of a fundamental tool for both document management and the RGPD will be provided: the Record of processing activities.

Citas

  1. Declaración Universal de los Archivos (DUA), ICA, 10 de noviembre de 2011.<https://www.ica.org/sites/default/files/UDA_June2012_press_SP.pdf> [Consulta: 12/07/2021].
  2. Cataluña. Modelo de ficha de lugar de trabajo de técnico superior archivero, AAC, 2019. <https://arxivers.com/mon-laboral/model-de-fitxa-de-lloc-de-treball/> [Consulta: 12/07/2021].
  3. Unión Europea. Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (de ahora en adelante, RGPD)
  4. UNE-ISO 15489-1:2016. Información y documentación. Gestión de documentos. Parte 1: Conceptos y principios. AENOR. 2016.