Los datos: ¿una amenaza? : Gestión de documentos en la era de los datos

Resumen

El salto de los datos a la primera plana de la gestión de la información está moviendo los cimientos de la disciplina archivística. Conceptos ya consolidados por la gestión documental se ven clonados en un ámbito que posee un atractivo mediático y una pátina de modernidad muy superiores a la gestión documental. Es inevitable, pues, que la gestión de datos sea percibida por el colectivo archivístico como una potencial amenaza. Hasta dónde es real esta amenaza, y de qué forma se puede positivar, es lo que se analiza en este artículo. El análisis se realiza no desde la perspectiva archivística, sino desde la perspectiva de la propia gestión de datos y de sus actores. Partiendo en primer lugar de las necesidades de la analítica de datos y de los científicos de datos, el autor analiza de dónde se obtienen estos datos y, utilizando como marco de referencia el modelo DMBOK2 de gestión de datos, qué oportunidades ofrece este origen para la gestión documental.

The leap of data management to the forefront of information management is shaking the foundations of the archival discipline. Concepts consolidated by records management far away are cloned by a discipline with a media attraction and a look of modernity widely higher than records management. It is therefore unavoidable that records management looks data management as a potential threat. This article analyzes to what extent this threat is real, and how it can be converted to an opportunity. The analysis is carried out not from the archival perspective, but from the data management perspective and its agents. Starting from the needs of data analytics and data scientists, the author analyzes the sources of the data and, using the DMBOK2 data management model as a framework, what opportunities are opening for records management.