Ir al menú de navegación principal Ir al contenido principal Ir al pie de página del sitio

Studia

Núm. 24 (2021): Documentos y archivos en la era de los datos

Los datos: ¿una amenaza? : Gestión de documentos en la era de los datos

  • Jordi Serra Serra
DOI
https://doi.org/10.51598/tab.871
Enviado
October 4, 2021
Publicado
November 1, 2021

Resumen

El salto de los datos a la primera plana de la gestión de la información está moviendo los cimientos de la disciplina archivística. Conceptos ya consolidados por la gestión documental se ven clonados en un ámbito que posee un atractivo mediático y una pátina de modernidad muy superiores a la gestión documental. Es inevitable, pues, que la gestión de datos sea percibida por el colectivo archivístico como una potencial amenaza. Hasta dónde es real esta amenaza, y de qué forma se puede positivar, es lo que se analiza en este artículo. El análisis se realiza no desde la perspectiva archivística, sino desde la perspectiva de la propia gestión de datos y de sus actores. Partiendo en primer lugar de las necesidades de la analítica de datos y de los científicos de datos, el autor analiza de dónde se obtienen estos datos y, utilizando como marco de referencia el modelo DMBOK2 de gestión de datos, qué oportunidades ofrece este origen para la gestión documental.

The leap of data management to the forefront of information management is shaking the foundations of the archival discipline. Concepts consolidated by records management far away are cloned by a discipline with a media attraction and a look of modernity widely higher than records management. It is therefore unavoidable that records management looks data management as a potential threat. This article analyzes to what extent this threat is real, and how it can be converted to an opportunity. The analysis is carried out not from the archival perspective, but from the data management perspective and its agents. Starting from the needs of data analytics and data scientists, the author analyzes the sources of the data and, using the DMBOK2 data management model as a framework, what opportunities are opening for records management.

Citas

  1. BAK, G. (2012). “Continuous classification: Capturing dynamic relationships among information resources”. Archival Science, n. 12, p. 287–318
  2. BORGLUND, E. & ENGVALL, T. (2014). “Open data?: Data, information, document or record?” Records Management Journal, vol. 24, n. 2.
  3. BROOKS, J. (2019). “Perspectives on the relationship between records management and information governance”. Records Management Journal, vol. 29, n. 1/2.
  4. CHEN, H., CHIANG, R. H. L. & STOREY, V. C. (2012). “Business intelligence and analítics: from big data to big impact”. MIS Quarterly, vol. 36, n. 4.
  5. COLLOMOSSE, J. et al. (2018). “ARCHANGEL: Trusted Archives of Digital Public Documents”. ACM DocEng’18, Halifax, Canada.
  6. DAMA International (2017). DAMA-DMBOK: Data Management Body of Knowledge (2nd Edition). Denville, New Jersey: Technics Publications LLC.
  7. DAS, T. & MISHRA, M. (2011). “A Study on Challenges and Opportunities in Master Data Management”. International Journal of Database Management Systems, n. 3.
  8. FRANKS, P. C. (2020). “Implications of blockchain distributed ledger technology for records management and information governance programs”. Records Management Journal, vol. 30, n. 3.
  9. GHAVAMI, P. (2021). Big Data Management: Data Governance Principles for Big Data Analytics. Berlin/Boston: De Gruyter.
  10. JOHNSON, T. & DASU, T. (2003). “Data Quality and Data Cleaning: An Overview”. Proceedings of the 2003 ACM SIGMOD International Conference on Management of Data, San Diego.
  11. KANDEL, S. et al. (2011). “Research directions in data wrangling: Visualizations and transformations for usable and credible data”. Information Visualization, n. 10.
  12. KHATRI, V. & BROWN, C. V. (2010). “Designing data governance”. Communications of the ACM, vol. 53, n. 1.
  13. LAPPIN, J. (2010). “What will be the next records management orthodoxy?”. Records Management Journal, vol. 20, n. 3.
  14. LAPPIN, J. et al. (2021). “Rival records management models in an era of partial Automation”. Archival Science, n. 21, p. 243–266
  15. LEMIEUX, VL., GORMLY, B. & ROWLEDGE, L. (2014). “Meeting Big Data challenges with visual analytics: The role of records management”. Records Management Journal, vol. 24, n. 2.
  16. LEMIEUX, VL. (2019). “Blockchain and Public Record Keeping: Of Temples, Prisons, and the (Re)Configuration of Power”. Front. Blockchain, vol. 2, n. 5.
  17. LEMIEUX, VL. et al. (2020). “Caught in the middle? Strategic information governance disruptions in the era of blockchain and distributed trust”. Records Management Journal, vol. 30, n. 3.
  18. MCDONALD, J. (1989). “Records Management and Data Management: Closing the Gap”. Records Management Journal, vol. 1, n. 1.
  19. PUIG-PEY, A. & GUIU, P. (2002). Auditoria de circuits administratius: anàlisi i propostes de millora. Valencia: Associació d´Arxivers Valencians.
  20. SARKAR, P. (2015). Data as a Service: A Framework for Providing Reusable Enterprise Data Services. IEEE Computer Society. Hoboken, New Jersey: John Wiley & Sons.
  21. SERRA, J. (2018). “Data-based records management: the experience of Barcelona Education Consortium (CEB)”. 13º Congresso Nacional BAD (Bibliotecarios, arquivistas e documentalistas), Fundao, Portugal.
  22. SERRA, J. & ANDRES, C. (2019). “La implantació d’una gestió basada en dades en 5 passos: l’experiència del Consorci d’Educació de Barcelona”. Congrés de Govern Digital, Barcelona.
  23. SILIC, M. & BACK, A. (2013). “Factors impacting information governance in the mobile Device dual-use context”. Records Management Journal, vol. 23, n. 2.
  24. TRACE, C.B. (2021). “Archival infrastructure and the information backlog”. Archival Science.
  25. YEO, G. (2007). “Concepts of Record (1): Evidence, Information, and Persistent Representations”. American archivist, vol. 70, n. 2.