Ir al menú de navegación principal Ir al contenido principal Ir al pie de página del sitio

Studia

Núm. 24 (2021): Documentos y archivos en la era de los datos

El papel del archivero en la gestión del riesgo asociada a la gestión de documentos

DOI
https://doi.org/10.51598/tab.885
Enviado
October 4, 2021
Publicado
November 11, 2021

Resumen

La gestión de riesgos apareció a mediados del siglo XX dentro de las empresas privadas. No obstante, la relación de la gestión del riesgo con la gestión documental es relativamente reciente y la mayoría del conocimiento se concentra en las normativas internacionales. El objetivo de este trabajo es aplicar la metodología de gestión de riesgos asociados con la gestión de documentos en el proceso de implantación de la Administración Electrónica en el Gobierno de Aragón. Se concluye con la necesidad de integrar las materias de gestión de riesgos y de gestión documental en el proceso de implantación de la administración electrónica.

Risk management appeared in the mid-20th century within private companies. Nevertheless, the relationship between risk management and records management is relatively recent and most of the knowledge is concentrated in international regulations. The aim of this study is to apply risk management methodology to records management in the process of implementation of electronic Administration in the Government of Aragon. It is concluded the need to integrate the subjects of risk management and document management in the process of implementation of electronic administration.

 

Citas

  1. Asociación Española de Normalización y Certificación. (2011). Gestión del riesgo. Técnicas de apreciación del riesgo (UNE- ISO 31010:2011).
  2. Asociación Española de Normalización y Certificación. (2014). Información y documentación. Apreciación del riesgo en procesos y sistemas de gestión documental. (UNE-ISO/TR 18128:2014).
  3. Asociación Española de Normalización y Certificación. (2015). Gestión del riesgo. Orientación para la implementación de la Norma ISO 31000 (UNE-ISO/TR 31004:2015).
  4. Asociación Española de Normalización y Certificación. (2018). Gestión del riesgo. Directrices (UNE- ISO 31000:2018).
  5. Asociación Española de Normalización y Certificación. (2019). Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos. (UNE-ISO 30301:2019).
  6. Bearman, David (2007). “Moments of Risk: Identifying Threats to Electronic Records”. Archivaria. n. 62, p. 15-46. <https://archivaria.ca/index.php/archivaria/article/view/12912/14148>. [Consulta: 30/07/2021]
  7. Bustelo Ruesta, C. (15 abril, 2014). “Nuevo informe técnico: ISO 18128. Apreciación del riesgo para procesos y sistemas de gestión documental”. [Artículo en un blog]. <http://www.carlotabustelo.com/index.php?option=com_content&view=article&id=225%3A2014-05-30-18-03-31&catid=53%3Anoticias-iso&Itemid=56&lang=es>. [Consulta: 27/05/2021].
  8. Casadesús de Mingo , Anahí. (2016). “Gestión de riesgos aplicada a la gestión de documentos: una metodología para garantizar una rendición de cuentas confiable”. Transparencia "versus" corrupción, os arquivos e a democracia: actas das I Xornadas "Olga Gallego" de Arquivos, A Coruña, 2 e 3 outubro 2015, pp. 161-182. <http://fundacionolgagallego.gal/upload/recursos/cat_2/44/transparencia_1_olgagallego_def.pdf> [Consulta: 30/07/2021]
  9. Casadesús de Mingo, Anahí. (2017). “La normalización en gestión documental más allá de los clásicos”. Consultor de los ayuntamientos y de los juzgados: Revista técnica especializada en administración local y justicia municipal, n. 7, p. 959-968. <https://www.researchgate.net/publication/316829306_La_normalizacion_en_gestion_documental_mas_alla_de_los_clasicos>. [Consulta: 30/07/2021]
  10. Casadesús de Mingo, Anahí. (2018). La gestión del riesgo aplicada a la gestión de documentos y su impacto en la rendición de cuentas pública (Tesis doctoral, Universitat Autònoma de Barcelona). <http://www.tdx.cat/handle/10803/665386>. [Consulta: 30/07/2021]
  11. Garcia Alsina, Montserrat. (2012). “Gestión de riesgos y de documentos: tener o no tener”. Revista de los Estudios de Ciencias de la Información y de la Comunicación. n. 9. <https://www.uoc.edu/divulgacio/comein/es/numero09/articles/Article-montse-garcia.html>. [Consulta: 30/07/2021]
  12. García-Morales, Elisa. (2013). Gestión de documentos en la e-administración. Barcelona: UOC.
  13. García-Morales, Elisa. (2016). “Riesgos y seguridad de la información: convergencias desde la gestión documental”. Anuario ThinkEPI. n 10. <https://recyt.fecyt.es/index.php/ThinkEPI/article/view/thinkepi.2016.27>. [Consulta: 30/07/2021]
  14. Gellert, Raphaël. (2015). “Data protection: a risk regulation? Between the risk management of everything and the precautionary alternative”. International Data Privacy Law, n. 5, p. 3-19. <http://dx.doi.org/10.1093/idpl/ipu035> [Consulta: 30/07/2021]
  15. Hay-Gibson, N. (2011). “Risk and Records Management: Investigating Risk and Risk Management in the Context of Records and Information Management in the Electronic Environment”. (Tesis doctoral, Northumbria University). <http://nrl.northumbria.ac.uk/3308/2/hay-gibson.naomi_phd.pdf>. [Consulta: 30/07/2021]
  16. Lahoz, A. y Gabás, L.M. (29 mayo, 2019). “Un fallo en el sistema informático de la DGA bloquea sus servicios todo un día”. El Periódico de Aragón. <https://www.elperiodicodearagon.com/noticias/aragon/fallo-sistema-informatico-dga-bloquea-sus-servicios-todo-dia_1365684.html>. [Consulta: 30/07/2021]
  17. Lemieux, Victoria. (2001). Competitive viability, accountability and record keeping: a theoretical and empirical exploration using a case study of Jamaican Commercial Bank Failures. (Tesis doctoral, University College London). <http://discovery.ucl.ac.uk/1317703/1/272289.pdf> [Consulta: 30/07/2021]
  18. Lemieux, Victoria. (2004). “Two approaches to managing information risks”. The Information Management Journal. n. 38, p. 56-62. <https://studylib.net/doc/8735581/two-approaches-to-managing-information-risks>. [Consulta: 30/07/2021]
  19. Lemieux, Victoria. (2010). “The records-risk nexus: Exploring the relationship between records and risk”. Records Management Journal. n. 20, p. 199-216. <https://www.researchgate.net/publication/235296430_The_records-risk_nexus_Exploring_the_relationship_between_records_and_risk> . [Consulta: 30/07/2021]
  20. McDonald, John. (1995). “Managing records in the modern office: Taming the wild frontier”. Archivaria, n. 39. <https://archivaria.ca/index.php/archivaria/article/view/12069> . [Consulta: 30/07/2021]
  21. McDonald, John. (2005). “The wild frontier ten years on”. En: McLeod, Julie y Hare, Catherine (eds). Managing Electronic Records. London: Facet. p.1-17. <http://www.interpares.org/display_file.cfm?doc=ip1-2_dissemination_bc_mcdonald_mer_2005.pdf>. [Consulta: 30/07/2021]
  22. McKemmish, Sue. (Septiembre, 1998). “The smoking gun: recordkeeping and accountability”. 22nd Annual Conference of the Archives and Records Association of New Zealand: "Records and Archives Now - Who Cares? Dunedin. < <https://bridges.monash.edu/articles/conference_contribution/The_smoking_gun_recordkeeping_and_accountability/4037394>>. [Consulta: 30/07/2021]
  23. Mena Múgica, Mayra Marta y Castillo Guevara, Jorge del . (2018a). “Integración de los enfoques de gestión documental y gestión de riesgos para el tratamiento de la información como evidencia de actos y transacciones organizacionales”. Revista Cubana de Información en Ciencias de la Salud. n 29. <http://scielo.sld.cu/pdf/ics/v29n2/a07_1213.pdf>. [Consulta: 30/07/2021]
  24. Mena Múgica, Mayra Marta y Castillo Guevara, Jorge del e. (2018b). “Integración de los enfoques de Gestión Documental y Gestión de Riesgos para la identificación y mitigación de riesgos derivados de la información como evidencia de actos y transacciones organizacionales”. Congreso Internacional de Información Info´2018. Información y conocimiento: desafíos para el desarrollo sostenible. <https://cutt.ly/Uniedxg>. [Consulta: 30/07/2021]
  25. Popescu, Maria y Helerea, Elena. (2012). “Implementation of Risk Management in University Libraries”. Proceedings of the International Conference on Innovation within Libraries (BIBLIO), Brasov, p. 73-78.
  26. Villanueva Fernández, Marta. (2015). “La certificación y la gestión de riesgos”. Revista Economía Industrial, n. 396, p. 73-80. <https://www.mincotur.gob.es/Publicaciones/Publicacionesperiodicas/EconomiaIndustrial/RevistaEconomiaIndustrial/396/VILLANUEVA%20FERN%C3%81NDEZ.pdf>. [Consulta: 30/07/2021]
  27. World Economic Forum. (2019). “The Global Risks Report 2019. 14th Edition”. <http://www3.weforum.org/docs/WEF_Global_Risks_Report_2019.pdf> [Consulta: 27/05/2021]