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Política de gobernanza

La revista Tabula fue creada por la Asociación de Archiveros de Castilla y León, que como entidad editora es la responsable de su desarrollo estratégico. La Asociación de Archiveros de Castilla y León es la titular del título de la revista y de los ISSN asignados.

La gobernanza de la revista Tábula tiene como objetivo definir su estrategia editorial, así como coordinar y establecer su correcto funcionamiento, garantizando una actividad conforme a los principios de integridad científica, transparencia y calidad académica.

La Asociación de Archiveros de Castilla y León no intervendrá en las decisiones editoriales, que no supongan costes económicos, y garantizará la independencia académica y científica de editores, autores y revisores.

Las decisiones editoriales se basarán exclusivamente en criterios científicos y en los informes de evaluación externa por pares.

Para su gestión la revista se estructura en los siguientes órganos:

- Órganos unipersonales: Dirección y Subdirección.

- Órgano colegiado: Consejo Editorial.

Dirección

La Dirección es el órgano unipersonal responsable de la gestión ordinaria de la revista, de acuerdo con las directrices establecidas por el Consejo de Administración de la Asociación de Archiveros de Castilla y León y por el Consejo Editorial. La ejercerá la persona responsable de publicaciones de la Asociación o quien designe la Presidencia de la Asociación. Su mandato tendrá una duración de cuatro años, coincidente con el de la Junta Directiva de la Asociación. En caso de sustitución durante el mandato, la nueva persona designada completará el periodo restante.

Subdirección

La Subdirección presta asistencia y apoyo a la Dirección en el ejercicio de sus funciones. Con carácter general, será un órgano unipersonal, si bien, de manera excepcional, podrá aprobarse una subdirección colegiada integrada por dos personas, que actuarán de forma coordinada.

Funciones de la Dirección y la Subdirección

Corresponde a ambos órganos, en el ámbito de sus competencias:

1. Verificar que los originales se ajustan a las instrucciones y directrices científicas de la revista, pudiendo rechazar directamente aquellos trabajos que no se adapten a las normas de envío o no alcancen un nivel mínimo de calidad.
2. Gestionar la evaluación de los artículos, sin perjuicio de la necesaria revisión externa por pares.
3. Seleccionar a los evaluadores externos encargados de emitir informes escritos sobre los trabajos propuestos para su publicación.
4. Comunicar a los autores las decisiones editoriales derivadas del proceso de evaluación, así como, en su caso, las propuestas de modificación o la aceptación de los trabajos para su publicación.

Consejo Editorial

El Consejo Editorial es el órgano colegiado encargado de establecer las directrices científicas de la revista, que serán ejecutadas por la Dirección. Estará integrado por un mínimo de 15 y un máximo de 25 miembros, expertos de reconocido prestigio en el ámbito de la Archivística y disciplinas afines.

En su composición se garantizará una representación mínima de género del 40 % y se aspirará a criterios de paridad. Al menos el 50 % de sus miembros deberán ser personas externas a la Asociación, pertenecientes a instituciones académicas o científicas y al menos una décima parte deberá proceder de instituciones extranjeras. Las personas en situación de jubilación, eméritos o en régimen ad honorem podrán formar parte del Consejo Editorial, siempre que no superen el 25 % del total. Todos los miembros, incluido el personal jubilado, deberán contar con una filiación institucional.

Los miembros del Consejo Editorial serán designados por el Consejo de Administración de la Asociación, a propuesta de la Dirección de la revista.

Corresponde al Consejo Editorial, entre otras funciones:

1. Fijar y aprobar los contenidos de los distintos números de la revista.
2. Determinar los editores de cada número monográfico
3. Adoptar medidas para mejorar la calidad científica, la proyección y la difusión de Tábula.

Si se considera recomendable para la mejor gestión de la revista, los órganos de gobierno podrán proponer la creación de cargos de gestión unipersonales, como coordinador de la página web, etc. cuyas funciones determinará el Consejo Editorial. Asimismo, los equipos de gobierno podrán completarse con personal de apoyo cuyas funciones de gestión las establecerá también el Consejo Editorial.

Los miembros de los órganos editoriales de la revista deberán abstenerse de intervenir en la gestión editorial y evaluación de los trabajos en los que exista conflicto de intereses.

La revista hará pública en su sitio web la composición de sus órganos de gobierno, así como cualquier modificación que se produzca en los mismos.

Financiación

La Asociación de Archiveros de Castilla y León financia los costes de las ediciones impresa y digital de cada número de la revista.

 

Governance Policy

The journal Tabula was created by the Association of Archivists of Castile and León, which, as the publishing entity, is responsible for its strategic development. The Association of Archivists of Castile and León holds the title of the journal and the assigned ISSNs.

The governance of the journal Tabula aims to define its editorial strategy, as well as coordinate and establish its proper functioning, guaranteeing activity in accordance with the principles of scientific integrity, transparency, and academic quality.

The Association of Archivists of Castile and León will not intervene in editorial decisions that do not involve economic costs and will guarantee the academic and scientific independence of editors, authors, and reviewers.

Editorial decisions will be based exclusively on scientific criteria and external peer review reports.

For its management, the journal is structured into the following bodies:
- Individual bodies: Director and Deputy Director.

- Collegiate body: Editorial Board.

Management
The Management is the single-person body responsible for the day-to-day management of the journal, in accordance with the guidelines established by the Board of Directors of the Association of Archivists of Castile and León and by the Editorial Board. This position will be held by the person responsible for publications of the Association or by whomever is designated by the President of the Association. Their term of office will be four years, coinciding with that of the Association's Board of Directors. In the event of a replacement during the term, the newly appointed person will complete the remaining period.

Deputy Management
The Deputy Management provides assistance and support to the Management in the performance of its duties. Generally, it will be a single-person body; however, exceptionally, a joint Deputy Management composed of two people may be approved, who will act in a coordinated manner.

Functions of the Director and Deputy Director
Both bodies, within their respective areas of competence, are responsible for:
1. Verifying that manuscripts conform to the journal's instructions and scientific guidelines, and being able to directly reject any submissions that do not meet the submission guidelines or fail to meet a minimum quality standard.

2. Managing the evaluation of articles, without prejudice to the necessary external peer review.

3. Selecting the external reviewers responsible for issuing written reports on the works submitted for publication.

4. Communicating the editorial decisions resulting from the evaluation process to the authors, as well as, where applicable, proposed modifications or the acceptance of the works for publication.

Editorial Board
The Editorial Board is the collegiate body responsible for establishing the journal's scientific guidelines, which will be implemented by the Director. It will be composed of a minimum of 15 and a maximum of 25 members, all recognized experts in the field of Archival Studies and related disciplines.

Its composition will guarantee a minimum gender representation of 40%, and parity criteria will be pursued. At least 50% of its members must be external to the Association, belonging to academic or scientific institutions, and at least one-tenth must come from foreign institutions. Retired, emeritus, or honorary members may be part of the Editorial Board, provided they do not exceed 25% of the total. All members, including retired staff, must have an institutional affiliation.

The members of the Editorial Board will be appointed by the Association's Board of Directors, upon the proposal of the journal's editor.

The Editorial Board is responsible for, among other functions:
1. Establishing and approving the content of the various issues of the journal.

2. Determining the editors of each special issue.
3. Adopting measures to improve the scientific quality, reach, and dissemination of Tábula.

If deemed advisable for the optimal management of the journal, the governing bodies may propose the creation of single-person management positions, such as website coordinator, etc., whose functions will be determined by the Editorial Board. Likewise, the governing teams may be supplemented with support staff whose management functions will also be established by the Editorial Board.

Members of the journal's editorial bodies must abstain from participating in the editorial management and evaluation of works in which a conflict of interest exists.

The journal will publish the composition of its governing bodies on its website, as well as any changes thereto.

Funding
The Association of Archivists of Castile and León finances the costs of the print and digital editions of each issue of the journal.