Ir al menú de navegación principal Ir al contenido principal Ir al pie de página del sitio

Studia

Núm. 23 (2020): Recalculando archivos. Reflexiones en tiempos de crisis

Visualización priorizada de la cartera de proyectos de un archivo

DOI
https://doi.org/10.51598/tab.851
Enviado
January 29, 2021
Publicado
January 29, 2021

Resumen

En momentos de crisis la priorización de proyectos en las organizaciones es estratégica ya que los recursos son más escasos y se exigen más resultados. Establecer de forma objetiva qué acciones se van a llevar a cabo por encima de las demás no es sencillo y es fácil dejarse llevar por titulares o por presiones de los grupos de interés. Aquí se presenta una herramienta para visualizar la cartera de proyectos en base a las variables de urgencia, recursos e impacto sobre un gráfico y la sugerencia sobre qué proyectos escoger. En este artículo se presenta la metodología centrándose en los centros de archivo.

In times of crisis the prioritization of projects in organizations is more strategic than ever since resources are scarcer and more results are required. Objectively establishing which actions to carry out is not easy and often the lack of prioritization methods is filled by making decision based on stakeholders. This paper presents a tool to visualize the project portfolio in archival institutions based on three variables: urgency, resouces and impact on a graph, and suggest on which projects to choose.

Citas

  1. Andrés, M., & Ramírez, U. (2017). Modelo integral para la priorización de portafolios de proyectos.
  2. Carazo, A. F., Gómez, T., & Pérez, F. (2011). Análisis de los principales aspectos que afectan a la decisión de selección y planificación de carteras de proyectos. In Recta (Vol. 12, Issue 1).
  3. Casanova, S. (2017). Estimación ágil con la técnica Planning Poker. https://samuelcasanova.com/2016/01/estimacion-agil-con-la-tecnica-planning-poker/
  4. Chiaburu, G. (2014). Lean Six Sigma en las administraciones públicas. http://hdl.handle.net/10902/6438
  5. Fernández Martínez, A., Llorens Largo, F., Juiz García, C., Maciá Pérez, F., & Aparicio García, J. M. (2018). Cómo priorizar los proyectos TI estratégicos para tu universidad. https://rua.ua.es/dspace/bitstream/10045/86867/1/Priorizacion_Proyectos_TI_Universidades.pdf
  6. ISO. (2015). ISO 9001:2015 Sistemas de gestión de la calidad — Requisitos. Secretaria Central de ISO.
  7. ISO. (2017). ISO 10006:2017 Gestión de la calidad — Directrices para la gestión de la calidad en proyectos. Secretaria Central de ISO, 42. https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:10006:ed-3:v1:es
  8. Killen, C. P., Geraldi, J., & Kock, A. (2020). The role of decision makers’ uses of visualizations in project portfolio decision making. International Journal of Project Management, 38(5), 267–277. https://doi.org/10.1016/j.ijproman.2020.04.002
  9. Laboratorio Nacional para la calidad del Software Inteco. (2009). Guía avanzada de gestión de proyectos. http://www.inteco.es.
  10. Martinsuo, M. (2013). Project portfolio management in practice and in context. International Journal of Project Management, 31(6), 794–803. https://doi.org/10.1016/j.ijproman.2012.10.013
  11. Microsoft. (2019). Present your data in a bubble chart - Excel. https://support.microsoft.com/en-us/office/present-your-data-in-a-bubble-chart-424d7bda-93e8-4983-9b51-c766f3e330d9
  12. Project Management Institute. (2017). Glosario de la Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) / Project Management Institute. In Project Management Institute, Inc (6a edición, Vol. 1).
  13. Ribeiro, A., & Domingues, L. (2018). Acceptance of an agile methodology in the public sector. Procedia Computer Science, 138. https://doi.org/10.1016/j.procs.2018.10.083
  14. Rodrigues, L. M. G. P., & Ferreira da Silva, L. (2020). Influence of sponsor’s management style in project prioritization. Journal of Industrial Engineering and Management, 13(3). https://doi.org/10.3926/jiem.3068
  15. Servei de Gestió Documental Publicacions i Arxiu de l’Ajuntament de Girona. (2020). Pla estratègic 2020-2023. https://www.girona.cat/sgdap/docs/pla_estrategic_20-23.pdf