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Studia

Núm. 28 (2025): Archivar emergencias: los documentos en conflictos y catástrofes

Cuando el archivo se inunda: gestionar la emergencia, salvar la memoria: La respuesta a las inundaciones en Romaña (Italia) en los archivos de los municipios de Sant’Agata sul Santerno y Lugo

DOI
https://doi.org/10.51598/tab.1092
Enviado
febrero 13, 2026
Publicado
2026-02-27

Resumen

Las inundaciones que afectaron a Emilia-Romaña en 2023 dañaron numerosos archivos municipales. Este artículo analiza la respuesta de emergencia en Sant’Agata sul Santerno y Lugo, en el marco del sistema de protección del patrimonio documental en Italia. El estudio identifica los documentos esenciales y examina las decisiones adoptadas en relación con la gestión del riesgo, los tiempos de alerta, la evacuación de fondos, el uso del congelamiento para la estabilización de documentos y su posterior liofilización. La metodología combina observación directa, entrevistas a técnicos y análisis de protocolos aplicados. Entre las conclusiones, se destaca la necesidad de integrar planes de gestión del riesgo documental en las administraciones locales, en los sistemas de protección civil y en las políticas institucionales. Además, se plantea la urgencia de revisar los criterios de localización, construcción y conservación de los depósitos en áreas expuestas a catástrofes naturales. La experiencia demuestra que la planificación y la toma rápida de decisiones son claves para salvaguardar los archivos. 

The floods that affected Emilia-Romagna in 2023 damaged numerous municipal archives. This article analyzes the emergency response in Sant’Agata sul Santerno and Lugo within the framework of Italy’s system for the protection of documentary heritage. The study identifies essential documents and examines the decisions adopted regarding risk management, alert timing, the evacuation of archival holdings, the use of freezing for document stabilization, and their subsequent freeze-drying. The methodology combines direct observation, interviews with technical staff, and analysis of the protocols applied. Among the conclusions, the article highlights the need to integrate documentary risk management plans into local administrations, civil protection systems, and institutional policies. It also stresses the urgency of revising the criteria for the location, construction, and preservation of archival repositories in areas exposed to natural disasters. The experience demonstrates that planning and rapid decision-making are key to safeguarding archives. 

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